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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und begrüße Bewerber und Gäste, manage Dienstreisen und organisiere das Büro.
- Arbeitgeber: Neumüller, ein preisgekröntes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Personalberatung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und viele Gesundheitsleistungen.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und nachhaltige Mobilität im Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und unvergesslichen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude an Organisation, Teamfähigkeit und MS-Office Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.
Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir aktuell einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Arbeitsorte: Nürnberg
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Sie empfangen und begrüßen herzlich unsere Bewerber und Gäste.
- Sie managen die Dienstreisen unserer Mitarbeiter.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
- Sie nehmen Telefonate an und leiten diese entsprechend weiter.
- Sie bearbeiten die tägliche Post.
- Sie verwalten und pflegen unsere Bewerber-Datenbank.
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation sowie Aufbereitung und Verteilung interner Informationen.
- Sie übernehmen die Vertretung unseres Fuhrpark-Managements.
Ihre Qualifikation:
- Freude an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- strukturiertes Organisationstalent
- flexibler Teamplayer mit Diskretion
- freundlicher Umgang mit Menschen und eine kommunikative Art
- MS-Office Kenntnisse
- Wunsch nach offenem, kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
- Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert
Unser Angebot für Sie:
- Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Flache Hierarchien - Wir arbeiten effizient durch kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
- Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
- Unvergessliche Teamevents - Spaß bei gemeinsamen Mittagspausen, Afterwork- und Teamevents sind für uns ein Must-have
- Viele Gesundheitsleistungen - Durch Personal-Trainings, Ernährungs-Coachings, BGM und vieles mehr, fit und gesund bleiben
- Positive Fehlerkultur - Wertschätzende Führung und familiärer Teamspirit liegen uns am Herzen
- Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Finanzielle Zusatzleistungen - Individuelle Vorsorgeleistungen für Ihre Zukunft
Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf diese Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Für Rückfragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen gerne Frau Eva Porst unter 0911 / 580 669-101 zur Verfügung.
Herzlichen Dank im Voraus.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Neumüller Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Neumüller Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, wenn es darauf ankommt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend. Sei freundlich und authentisch, wenn du dich vorstellst. Das Unternehmen sucht jemanden, der gut mit Menschen umgehen kann.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, dich mit anderen Bewerbern auszutauschen und wertvolle Tipps zu erhalten. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumüller Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Neumüller und die spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontakt für Bewerber und Gäste ist, ist es wichtig, freundlich und kommunikativ aufzutreten. Übe, wie du dich vorstellen und die wichtigsten Informationen klar und präzise weitergeben kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und zum Management von Dienstreisen zeigen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und das kollegiale Arbeitsklima bei Neumüller zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.