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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundentermine, Projektmeetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden und ausgezeichneter Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Onboarding durch Mentoring und Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem tollen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden – im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung. Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel. Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Die Organisation von Kundenterminen, Projektmeetings sowie Firmenveranstaltungen und die dazugehörige Präsentationserstellung obliegt Ihnen.
- Sie tätigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postverwaltung, Schriftverkehr, Bestellwesen und die Erstellung von Statistiken.
- Die Organisation aller anfallenden Back-Office Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Niederlassungsteams und der Geschäftsleitung liegt in Ihrer Hand.
- Das Reisemanagement gehört zu Ihrem Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Planung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Buchung und Abrechnung.
- Sie vertreten unsere Empfangs- & Telefonzentrale.
- In enger Abstimmung mit der internen Buchhaltungsabteilung erstellen Sie Angebote, Rechnungen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikations- & Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick.
- Hohe Belastbarkeit, Eigenmotivation und Diskretion in jeder Hinsicht.
Unser Angebot für Sie:
- Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen.
- Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung.
- Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen.
- Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung.
- Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen.
- Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken.
- Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen.
Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf diese Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Für Rückfragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen gerne Frau Eva Porst unter 0911 / 580 669-101 zur Verfügung. Herzlichen Dank im Voraus.
NEUMÜLLER Personalberatung Regina Neumüller e. K.
Forchheimer Str. 8
90425 Nürnberg
Tel.: 0911 / 580 669-0
E-Mail: kontakt@neumueller.org
Internet: www.neumueller.org
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Neumüller Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Neumüller Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Neumüller arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailverliebt bist.
MS Office Skills zeigen!: Da gute MS Office Kenntnisse wichtig sind, kannst du in deinem Anschreiben oder Lebenslauf Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumüller Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Neumüller Unternehmensgruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie über ihre Arbeitsweise und Unternehmenskultur sagen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du eine Präsentation oder eine Statistik erstellt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.