Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundentermine, Meetings und Veranstaltungen – bringe deine Kreativität ein!
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und einem tollen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Onboarding durch Mentoring und Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden – im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung. Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel. Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.
Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Die Organisation von Kundenterminen, Projektmeetings sowie Firmenveranstaltungen und die dazugehörige Präsentationserstellung obliegt Ihnen.
- Sie tätigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postverwaltung, Schriftverkehr, Bestellwesen und die Erstellung von Statistiken.
- Die Organisation aller anfallenden Back-Office Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Niederlassungsteams und der Geschäftsleitung liegt in Ihrer Hand.
- Das Reisemanagement gehört zu Ihrem Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Planung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Buchung und Abrechnung.
- Sie vertreten unsere Empfangs- & Telefonzentrale.
- In enger Abstimmung mit der internen Buchhaltungsabteilung erstellen Sie Angebote, Rechnungen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikations- & Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick.
- Hohe Belastbarkeit, Eigenmotivation und Diskretion in jeder Hinsicht.
Unser Angebot für Sie:
- Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen.
- Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung.
- Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen.
- Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung.
- Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen.
- Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken.
- Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen.
Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf diese Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Für Rückfragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen gerne Frau Beatrix Igel unter 0911 / 580 669-14 zur Verfügung.
Herzlichen Dank im Voraus.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: NEUMÜLLER Unternehmensgruppe
Neumüller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung bietet das Unternehmen in Nürnberg eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergütungsmodellen und einem umfangreichen Netzwerk, das den Zugang zu vielfältigen Karrierechancen ermöglicht.
Kontaktdaten:
NEUMÜLLER Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NEUMÜLLER Unternehmensgruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NEUMÜLLER Unternehmensgruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NEUMÜLLER Unternehmensgruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEUMÜLLER Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NEUMÜLLER Unternehmensgruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
