Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Deutschkurse und unterstütze Teilnehmende bei ihren Anliegen.
- Unternehmen: Volkshochschule Neumünster – ein Ort für Bildung und Vielfalt.
- Vorteile: Bis zu 52 freie Tage, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Top Arbeitgeber mit Entwicklungschancen und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und erlebe sinnvolle Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Die Volkshochschule Neumünster bietet ein vielfältiges Bildungsangebot. Dazu gehören auch verschiedene Deutsch-, Integrations- und Berufssprachkurse für Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen und kulturellen Hintergründen. Sie möchten Teilnehmende bei ihren Anliegen rund um die Deutschkurse verlässlich unterstützen? Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei unterschiedlichen Anfragen den Überblick und bringen organisatorisches Geschick sowie Freude an einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit mit?
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Auf einen Blick:
- Bereich: Verwaltung und Recht
- Entgeltgruppe: EG 6 TVöD/VKA
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden unbefristet
- Vollzeit Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung Berufssprachkurse
- Pflege der formatspezifischen Fachanwendung BERD, einschließlich Erfassung der Teilnehmenden, laufender Dokumentation der Anwesenheiten und Bearbeitung von Fahrtkostenanträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Teilnehmendenunterlagen sowie Erstellung und Bearbeitung der Anmeldeunterlagen
- Erstellung von Kursübersichten und Anwesenheitslisten, Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Bestellung der Lehrbücher
- Fristgerechte Auszahlung bewilligter Fahrtkosten und Vorbereitung der Schlussabrechnung
- Teilnehmendenbetreuung Integrationskurse
- Erstellung und Pflege von Anwesenheitslisten sowie Bearbeitung von Fehlzeiten
- Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden bei hohen Fehlzeiten und ggf. Hinweis auf nicht entschuldigte Abwesenheiten
- Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Meldungen an berechtigende und verpflichtende Stellen zu Kursstarts, Fehlzeiten und sonstigen teilnehmendenbezogenen Auffälligkeiten nach den Vorgaben des Bundesamtes
- Mitwirkung bei der Sicherstellung der Öffnungszeiten der vhs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich; einschließlich Anmeldungen zum offenen Kursprogramm
- Bearbeitung von Anfragen zu den Deutschkursen, Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie An-, Ab- und Weitermeldung zu Kursen und Prüfungen
- Unterstützung der Teilnehmenden bei Anträgen und komplexen Anmeldeformularen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen oder andere Träger
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen die Bereitschaft mit, im Rahmen der Öffnungszeiten der vhs gelegentlich einen Dienst bis 18 Uhr zu übernehmen (in der Regel 1–2 Mal im Monat)
Von Vorteil (keine Voraussetzung):
- Kenntnisse der Teilnahmevoraussetzungen und Zugangskriterien für Integrations- und Berufssprachkurse sowie Anwenderkenntnisse in den Fachanwendungen KUFER, INGE und BERD sind wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
- Fremdsprachenkenntnisse in mindestens einer Fremdsprache
- Grundkenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
Ihre Stärken:
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen und kulturellen Hintergründen, auch bei geringen oder fehlenden Deutschkenntnissen zeichnen Sie aus
- Sie bringen ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit und können Aufgaben zuverlässig und selbstständig bearbeiten
Herausragende Benefits:
- Bis zu 52 freie Tage im Jahr
- Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
- Zeitliche und räumliche Flexibilität
- Umfassende Weiterbildung
- Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
- Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
- Anerkennung von Erfahrungsstufen
- Fitness und Gesundheit
- Externe Mitarbeitendenberatung
- Nachhaltige Mobilität
Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Deutschkurse der VHS im Fachdienst Kultur und Sport in Neumünster Arbeitgeber: Neumünster
Die Stadt Neumünster bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Stadtplanung und -entwicklung mitzuwirken und Teil eines kreativen, engagierten Teams zu werden. Mit einem breiten Spektrum an Projekten in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie flexible Arbeitszeiten. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsverhältnisses im öffentlichen Dienst und tragen Sie zur Schaffung einer lebenswerten Stadt bei.
