Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und manage Haushaltsangelegenheiten für die Stadt Neumünster.
- Unternehmen: Stadt Neumünster - ein Arbeitgeber mit Verantwortung und Perspektive.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 52 freie Tage und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Neumünster und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Stadt Neumünster - Fachdienst Gebäudemanagement
Was Sie bei uns bewirken
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei Zahlen und Buchungsvorgängen den Überblick und gehen sorgfältig mit Fristen, Unterlagen und Vorgängen um? Sie haben Freude daran, Büro- und Verwaltungsabläufe zuverlässig zu organisieren, prüfen Sachverhalte genau und klären Unstimmigkeiten selbstständig? Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass die finanziellen und organisatorischen Abläufe im Fachdienst Gäßeraumverwaltung reibungslos funktionieren? Dann bringen Sie Ihre sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Ihr Verständnis für Haushalts- und Buchungsvorgänge sowie Ihr Organisationstalent bei uns ein und unterstützen Sie unser Team im Geschäftszimmer und bei Haushaltsangelegenheiten.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.
Auf einen Blick:
- Bereich: Verwaltung und Recht
- Entgeltgruppe: EG 5 TVöD/VKA
- Arbeitszeit: 25 Wochenstunden unbefristet Teilzeit
- Start: nächstmöglichlicher Zeitpunkt
Benefits:
- Modernste Ausrüstung
- Umfassende Weiterbildung
- Fitness & Gesundheit
Ihre Aufgaben
- Prüfen, Erhöhen und ggf. Korrigieren der von technischen Mitarbeitenden vorbereiteten Buchungsanweisungen für den Ergebnishaushalt hinsichtlich Kontierung und Zuweisung auf die Kostenstellen der KLR
- Buchen im Ergebnishaushalt
- Eingeben der Aufträge, Überwachen der Abschlagszahlungen und Übertragen der Aufträge auf das folgende Haushaltsjahr
- Eigenständiges Prüfen und abschließendes Klären von Fehlbuchungen, Doppelbuchungen und Zahlungserinnerungen
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post des Fachdienstes Gäßeraumverwaltung
- Aktenvorlage bei Termingebung, Aktenführung und Archivierung sowie Aktenvernichtung nach Fristablauf
- Büromittelbeschaffung über das zentrale Bestellsystem
Das bringen Sie mit
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r alternativ über eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Von Vorteil (keine Voraussetzung): Grundkenntnisse in der Anwendung des Haushaltsprogramms H&H sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig erworben werden
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Verwaltungsstruktur
- Gute Kenntnisse in den Anwendungen der Standard Software Office
Ihre Stärken
- Sie arbeiten stets kundenorientiert
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kritik- und Teamfähigkeit
Anerkennung von Erfahrungsstufen
Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
Fitness und Gesundheit
Firmensportprogramm, Sportangebote sowie vielfältige Beratungsangebote
Externe Mitarbeitendenberatung
Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
Nachhaltige Mobilität
Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket
Über uns
„Mach Neumünster lebenswert.“ Stadtentwicklung, Bauvorhaben, Klima- und Umweltschutz gehen in Neumünster Hand in Hand: Hier wird entschieden, wie Neumünster wächst und lebenswert bleibt. Es geht um Räume für Wohnen, Arbeiten und Infrastruktur genauso wie um den Schutz von Natur, Boden, Wasser und Kulturgut und um die Anpassung an den Klimawandel.
So bewerben Sie sich
Ihre Bewerbung Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen. Bewerbungsfrist 20.09.2026
Wichtig: Keine schriftlichen Bewerbungen - diese können nicht zurückgeschickt werden.
Neumünster ist vielfältig – unsere Verwaltung auch. Offenheit leben. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Gleichstellung fördern: Frauen sind in diesem Bereich unterrepräsentiert. Deshalb begrüßen wir ihre Bewerbungen besonders. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gilt der Vorrang im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
Teilzeit möglich: Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Sprechen Sie uns gern an - wir prüfen gemeinsam passende Modelle, flexible und mobile Arbeitsformen.
Inklusion leben: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten im Fachdienst Gebäudemanagement Arbeitgeber: Neumünster
Die Stadt Neumünster bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Stadtplanung und -entwicklung mitzuwirken und Teil eines kreativen, engagierten Teams zu werden. Mit einem breiten Spektrum an Projekten in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie flexible Arbeitszeiten. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsverhältnisses im öffentlichen Dienst und tragen Sie zur Schaffung einer lebenswerten Stadt bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten im Fachdienst Gebäudemanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Neumünster
Wenn du auf der Website von Neumünster stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten im Fachdienst Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Neumünster erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumünster vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
