Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in den USA und Kanada mit ADP Workforce Now.
- Unternehmen: NeuraFlash, Teil von Accenture, ein führendes Unternehmen im Bereich KI und innovative Technologien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der KI mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse über US- und kanadische Vorschriften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Bei NeuraFlash, Teil von Accenture, definieren wir die Zukunft der Geschäftswelt durch die Kraft von KI und bahnbrechenden Technologien wie Agentforce neu. Als vertrauenswürdiger Marktführer in den Bereichen KI, AWS und Salesforce-Innovation entwickeln wir intelligente Lösungen, die Salesforce Einstein, Service Cloud Voice, Amazon Connect, Agentforce und mehr integrieren, um Arbeitsabläufe zu revolutionieren, Kundenerlebnisse zu verbessern und greifbare Ergebnisse zu liefern. Wir sind stolz darauf, die Zukunft der generativen KI und KI-Agenten zu gestalten.
Wir suchen einen erfahrenen Payroll Specialist, der die End-to-End-Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in den USA und Kanada mit ADP Workforce Now (WFN) verwaltet. Der ideale Kandidat hat fundierte Kenntnisse der Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten der USA, der kanadischen Gehaltsabrechnungsrichtlinien und der Steuerkonformität sowie außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Kundenservicefähigkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verarbeitung der zweiwöchentlichen Gehaltsabrechnung für US-amerikanische und kanadische Mitarbeiter mit ADP Workforce Now (WFN)
- Sicherstellung der genauen Berechnung von Löhnen, Überstunden, Boni, Provisionen, Abzügen und Steuern
- Pflege der Gehaltsabrechnungsunterlagen der Mitarbeiter, einschließlich Neueinstellungen, Kündigungen, Beförderungen, Gehaltsänderungen und Abzügen für Leistungen
- Verarbeitung von Gehaltsanpassungen, rückwirkenden Zahlungen, Pfändungen und außerplanmäßigen Gehaltsabrechnungen nach Bedarf
- Abstimmung von Gehaltsabrechnungsberichten und Buchungseinträgen
- Sicherstellung der Einhaltung der bundesstaatlichen, staatlichen/provincialen und lokalen Gehaltssteuervorschriften in den USA und Kanada
- Koordination der Steuererklärungen mit ADP
- Unterstützung bei Jahresendaktivitäten, einschließlich W-2s, T4s und anderer erforderlicher Steuerberichterstattung
- Umgehende Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter zur Gehaltsabrechnung und Lösung von Unstimmigkeiten
- Zusammenarbeit mit HR und Finanzen zur Sicherstellung der Genauigkeit der Gehaltsdaten
- Unterstützung bei Gehaltsprüfungen und Bereitstellung von unterstützenden Dokumenten
- Wahrung der Vertraulichkeit von Mitarbeiterinformationen und Gehaltsunterlagen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse und Systemeffizienzen
Erforderliche Qualifikationen
- 3-5+ Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Praktische Erfahrung mit ADP Workforce Now (WFN) ist erforderlich
- Erfahrung in der Gehaltsabrechnung für sowohl US-amerikanische als auch kanadische Mitarbeiter
- Starkes Wissen über: Mehrstaatliche US-Gehaltsabrechnungsgesetze, kanadische Gehaltsabrechnungsgesetzgebung, Gehaltssteuern und Compliance-Anforderungen, Pfändungen und Lohnabzüge
- Erfahrung in der Abstimmung von Gehaltsabrechnungsberichten und der Arbeit mit Hauptbuchkonten
- Kenntnisse in Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot-Tabellen, Formeln)
- Ausgezeichnete analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
Bevorzugte Qualifikationen
- Zertifizierter Payroll Professional (CPP) bevorzugt
- PCP oder CPM-Zertifizierung durch das National Payroll Institute (Kanada) ist von Vorteil
- Erfahrung in der Unterstützung der Gehaltsabrechnung für 300+ Mitarbeiter in mehreren Unternehmen oder Standorten
- Erfahrung mit HRIS, Zeiterfassung und Leistungsverwaltung
- Kenntnis von SOX-Kontrollen und Gehaltsprüfungsprozessen
Schlüsselkompetenzen
- Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Zeitmanagement und Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Kritisches Denken und Problemlösung
- Kundenorientierte Denkweise
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
Erfolgsmessung
Der erfolgreiche Kandidat wird:
- Jede Gehaltsperiode eine genaue, pünktliche Gehaltsabrechnung liefern
- Die Einhaltung aller US-amerikanischen und kanadischen Gehaltsabrechnungsrichtlinien aufrechterhalten
- Gehaltsfehler und -anpassungen minimieren
- Exzellenten Support für Mitarbeiter und interne Stakeholder bieten
- Die Gehaltsabrechnungsprozesse und die Effizienz der Berichterstattung kontinuierlich verbessern
Payroll Specialist Arbeitgeber: NeuraFlash, Part of Accenture
NeuraFlash, Teil von Accenture, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, remote zu arbeiten, und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Zusammenarbeit, fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich mit den neuesten Technologien im Bereich KI und Salesforce beschäftigt, während Sie gleichzeitig Teil einer Kultur sind, die Erfolge feiert und Spaß an der Arbeit hat.
Kontaktdaten:
NeuraFlash, Part of Accenture Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf NeuraFlash, Part of Accenture aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch NeuraFlash, Part of Accenture, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei NeuraFlash, Part of Accenture klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NeuraFlash, Part of Accenture vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie NeuraFlash, Part of Accenture die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
