Persönliche Assistenz für Backoffice & Organisation (m/w/d)

Hallo zusammen!

Ich suche eine Persönliche Assistenz , die mich als Geschäftsführer eines jungen Softwareunternehmens bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und mir so den Rücken freihält. Zu Ihren Aufgaben gehören das Management meiner To-do-Liste, die Terminplanung, Kommunikationsaufgaben und allgemeine Organisation im Backoffice.

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und keine Angst vor einem Telefon
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Office-Software
• Zwischen 20 – 40 Std. die Woche

Was Sie erwartet:

• Ein Büro im Neuen Hafen mit traumhaftem Blick auf die Nordsee und die vorbeifahrenden Boote
• Ein Stundenlohn von 16 Euro und 30 Urlaubstage im Jahr
• Alle Ausstattung, die Sie benötigen, um produktiv zu arbeiten – ob Hard- oder Software, ich sorge für die passenden Arbeitsmittel
• Ein abwechslungsreicher Job, der nie langweilig wird, mit vielen Möglichkeiten, Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein junges, dynamisches Unternehmen, das innovative KI-Software für die deutsche Verwaltung entwickelt und schon große Erfolge erzielt hat. Unser Team ist agil und familiär, geprägt von Power, Lebensfreude und dem festen Willen, gemeinsam die Digitalisierung voranzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bei Bedarf ortsunabhängig zu arbeiten, um Ihren Job bestmöglich in Ihren Alltag zu integrieren.

Sie sind interessiert? – Schicken Sie mir gerne eine kurze Nachricht mit Ihrer Telefonnummer zu, und ich melde mich bei Ihnen. Alternativ freue ich mich auch über einen Lebenslauf per E-Mail an

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

• Für uns ist intensives Teamwork wichtig, daher sollten wir uns regelmäßig (aber flexibel) persönlich absprechen können. Wäre es für Sie möglich, regelmäßig vor Ort in unserem Büro in Bremerhaven zu arbeiten, um gemeinsame Meetings und Absprachen wahrzunehmen?

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

#J-18808-Ljbffr