Executive Assistant to the CTO

Neural Concept baut die Zukunft der KI-gestützten Ingenieursoftware, und unser CTO steht im Mittelpunkt dieser Mission. Als Executive Assistant des CTO sind Sie das operationale Rückgrat, das es unserer Technologie-Führung ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Aufbau von Produkten von Weltklasse und die Leitung eines leistungsstarken Teams. Dies ist keine passive Koordinationsrolle. Sie werden die Zeit des CTO, den Informationsfluss und wichtige administrative Prozesse mit voller Autonomie verwalten, von der Strukturierung einer komplexen internationalen Agenda bis hin zur Sicherstellung, dass Rechnungen verfolgt und Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

Ihre Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, schnell zu handeln und gutes Urteilsvermögen auszuüben, wird direkt die Wirkung der Technologie-Führung von NC verstärken. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, an der Schnittstelle von modernster KI und Ingenieurwesen zu arbeiten, mit enger Nähe zum Führungsteam in einem Series C-Unternehmen, in dem Ihr Beitrag jeden Tag sichtbar ist.

Was Sie tun werden:

• Die Kalender des CTO end-to-end verwalten: Proaktive Planung über Zeitzonen hinweg, Priorisierung von Anfragen, Konflikte lösen und Fokuszeiten schützen.
• Veranstaltungen planen und koordinieren: Logistik interner und externer Veranstaltungen mit dem CTO leiten, einschließlich Team-Offsites, Konferenzen, Kundenbesuche und Rednerengagements.
• Administrative und finanzielle Aufgaben verwalten: Rechnungen, Spesenabrechnungen und Bestellungen im Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich des CTO bearbeiten und verfolgen.
• Wichtige Kommunikationen vorbereiten und organisieren: E-Mails, Besprechungsagenden, Briefingnotizen und Nachfasszusammenfassungen im Namen des CTO entwerfen.
• Als operationale Partner des CTO agieren: Proaktiv logistische oder administrative Engpässe identifizieren und lösen, bevor sie auftreten.

Wer Sie sind:

• 3+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Chief of Staff, idealerweise in der Unterstützung eines C-Level oder Senior Leaders in einem Technologie- oder Scale-up-Umfeld.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung komplexer, mehrzeitzonaler Kalender mit voller Autonomie.
• Erfahrung in der Bearbeitung administrativer finanzieller Aufgaben: Rechnungsbearbeitung, Ausgabenmanagement, Anbieterkoordination.
• Praktische Erfahrung in der Planung und Koordination professioneller Veranstaltungen (interne Offsites, Kundenveranstaltungen oder Konferenzen).
• Versiert im Umgang mit Produktivitäts- und Planungstools: Google Workspace (Gmail, Kalender, Meet), Slack, Notion oder Ähnlichem.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch; Französisch ist ein großer Vorteil.
• Hochgradig organisiert, detailorientiert und in der Lage, konkurrierende Prioritäten zu managen, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
• Diskret, vertrauenswürdig und komfortabel im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Echt autonom: Sie warten nicht darauf, gesagt zu bekommen, was zu tun ist; Sie antizipieren, handeln und setzen um.
• Schön zu haben: Erfahrung in einem B2B SaaS-, Deep-Tech- oder Ingenieursoftwareunternehmen.

Was Sie erhalten:

• Arbeiten Sie mit einem erstklassigen Technologieteam – unsere Ingenieure sind erstklassig, und wir streben immer nach Exzellenz.
• Profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Gehalt und lohnenden Möglichkeiten, während wir weiter wachsen.
• Gedeihen Sie in einem kollaborativen, multikulturellen Umfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar und anerkannt wird.
• Entwickeln Sie sich beruflich weiter, zusammen mit talentierten Kollegen, die Wissen frei teilen und sich gegenseitig unterstützen.
• Leisten Sie einen globalen Einfluss, indem Sie Kunden helfen, zu KI-unterstütztem Design zu wechseln, um Innovation schneller, intelligenter und nachhaltiger zu gestalten.
• Balancieren Sie Leben und Arbeit mit einem hybriden Modell und flexiblen Arbeitszeiten – uns interessieren Ergebnisse, nicht starre Zeitpläne.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, und wir setzen uns dafür ein, ein diverses und integratives Umfeld zu schaffen, in dem Sie gedeihen können.