Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für ein einladendes Büro und unterstütze das Team bei täglichen Bedürfnissen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Gastfreundschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit klaren Aufstiegschancen und einem vielfältigen Team.
- Warum dieser Job: Werde der Herzschlag des Büros und mache einen echten Unterschied im Arbeitsalltag.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie oder Kundenservice, proaktive Einstellung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen eine motivierte, proaktive und serviceorientierte Person, die unser Operationsteam verstärkt und sich um das tägliche Leben in unserem Hauptsitz in Lausanne kümmert. Diese Rolle ist für jemanden gedacht, der es wirklich genießt, sich um Menschen zu kümmern, stolz auf einen schön geführten Raum ist und echte Zufriedenheit darin findet, anderen ein Gefühl von Willkommenheit und Unterstützung zu geben.
In enger Zusammenarbeit mit dem Operationsteam werden Sie eine Schlüsselpräsenz im Büro sein, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und unser Arbeitsplatz immer warm, organisiert und angenehm für alle ist. Eine tägliche Präsenz vor Ort ist erforderlich. Die Rolle beginnt in Teilzeit (60-80%) mit einem klaren Weg zur Vollzeitbeschäftigung, während Neural Concept wächst.
Was Sie tun werden:
- Das Büro sauber, organisiert, gut ausgestattet und jederzeit auf höchstem Niveau präsentiert halten
- Mit Anbietern und Dienstleistern für Lieferungen, Catering, Wartung und andere Dienstleistungen koordinieren
- Proaktiv Bedürfnisse antizipieren und Probleme lösen, bevor sie das Team beeinträchtigen
- Die warme, zuverlässige Ansprechperson für die täglichen Bedürfnisse der Mitarbeiter sein
- Die Einarbeitung unterstützen und neuen Mitarbeitern helfen, sich vom ersten Tag an wohlzufühlen
- Alle Anfragen und sensiblen Informationen diskret und vertraulich behandeln
- Alle Besucher und Gäste mit Wärme und Professionalität willkommen heißen und als Hauptansprechpartner fungieren
- Die Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen unterstützen (Logistik, Aufbau, Catering, Koordination am Tag selbst)
- Sicherstellen, dass die Besprechungsräume immer eingerichtet, einladend und technisch bereit sind
- Autonom mit AV-, Videokonferenz-Tools, IT-Setup und im Umgang mit KI-Tools, Agenten und Automatisierung
Wer Sie sind:
- Echte Wärme, eine menschenorientierte Einstellung und ein natürliches Gespür dafür, anderen ein Gefühl von Willkommenheit und Fürsorge zu geben
- Erfahrung in der Gastronomie, Bürokoordination oder einer kundenorientierten Service-Rolle; ein Hintergrund in einem Start-up oder einem schnelllebigen Umfeld ist ein großer Vorteil
- Proaktiv, hands-on und besitzergreifend; Sie antizipieren Bedürfnisse und handeln, ohne gefragt zu werden
- Hochorganisiert mit starkem Augenmerk auf Details und Präsentation
- Technikaffin und autonom im Umgang mit AV-, Konferenztools, IT-Setup und im Umgang mit KI-Tools und Automatisierung
- Versiert im Umgang mit gängigen Bürotools (MS Office, Slack und ähnliches)
- Diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig in allen Umständen
- Positiv und wohlfühlend in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld
- Täglich vor Ort verfügbar, mit Flexibilität, gelegentlich die Arbeitszeiten für besondere Gäste oder Veranstaltungen anzupassen
- Fließend in Englisch und Französisch
Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, und setzen uns dafür ein, ein diverses und integratives Umfeld zu schaffen, in dem Sie gedeihen können.
Workplace Specialist (60% - 80%) Arbeitgeber: Neural Concept
Neural Concept ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung in unserem Hauptsitz in Lausanne bietet. Wir fördern eine Kultur des Miteinanders, in der Mitarbeiter geschätzt werden und die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem klaren Weg zu einer Vollzeitstelle bieten wir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine Gemeinschaft, in der jeder Einzelne zählt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workplace Specialist (60% - 80%) erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Neural Concept. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiNeural Concept ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiNeural Concept und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Specialist (60% - 80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Neural Concept darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neural Concept vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Neural Concept entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Neural Concept zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
