Head of Business Operations / AI Music Video Platform

Neural Frames ist ein führender KI-Musikvideo-Generator, der jedes Lied in wenigen Minuten in ein vollständig produziertes Musikvideo verwandelt. Wir sind bootstrapped, profitabel und generieren mehr als 6 Millionen Dollar an jährlichem Umsatz. Unser Ziel ist es, ein kategoriedefinierendes Unternehmen aufzubauen, das Millionen von Audio-Schöpfern hilft, ihre Arbeit zu visualisieren und zu fördern. Unser nächstes Ziel ist eine Laufzeit von 15 Millionen Dollar.

Wir haben diesen Punkt mit einem kleinen, ehrgeizigen Team und sehr wenig organisatorischem Overhead erreicht. Jetzt wächst das Unternehmen schnell. Wir stellen in den Bereichen Produkt, Engineering und Wachstum ein, betreiben eine zunehmend komplexe KI-Infrastruktur und treffen Entscheidungen, die Auswirkungen auf das gesamte Geschäft haben.

Wir suchen unseren ersten Head of Business Operations, um das Betriebssystem für diese nächste Phase aufzubauen. Sie werden direkt mit dem Gründer und eng mit unserem Associate des Gründers sowie den funktionalen Leitern zusammenarbeiten. Sie bringen Struktur in die Finanzplanung, das Hiring, die Unternehmensprioritäten, die Entscheidungsfindung und die funktionsübergreifende Ausführung, während Sie die Geschwindigkeit und Eigenverantwortung schützen, die uns hierher gebracht haben.

Dies ist keine Rolle für jemanden, der aus der Ferne Unternehmensprozesse einführen möchte. Sie entscheiden, welche Struktur wir wirklich benötigen, bauen sie selbst auf und entfernen alles, was das Team verlangsamt. Wenn dies funktioniert, verbringt der Gründer erheblich mehr Zeit mit Produkt, Kunden und Strategie, während das Unternehmen vorhersehbarer und besser geführt wird.

Wie wir den Erfolg messen

• Innerhalb des ersten Monats verstehen Sie, wie Neural Frames Geld verdient, wie Entscheidungen derzeit getroffen werden, wo die Organisation Zeit verliert und welche wiederkehrenden Verantwortlichkeiten noch vom Gründer und dem Associate des Gründers abhängen. Gemeinsam vereinbaren wir eine präzise Liste von Aufgaben, die Sie übernehmen werden.
• Innerhalb von 90 Tagen sind das Management-Reporting und die Personalplanung zuverlässig, die Unternehmensprioritäten haben klare Verantwortliche, wichtige Verpflichtungen sind dokumentiert, und funktionsübergreifende Entscheidungen werden konsequent abgeschlossen. Sie haben mindestens 10 bis 15 Stunden wiederkehrender wöchentlicher Arbeit vom Gründer und dem Associate des Gründers entfernt, ohne unnötige Meetings oder Genehmigungsebenen hinzuzufügen.
• Im Laufe des folgenden Jahres sollte Neural Frames in der Lage sein, als wesentlich größeres Unternehmen zu operieren, ohne dass der Gründer als Koordinationsschicht fungiert. Funktionale Leiter sollten klare Verantwortlichkeiten haben, das Hiring und die Ausgaben sollten expliziten Plänen folgen, und der Gründer sollte die meiste Zeit mit Produkt, Kunden, Strategie und außergewöhnlichen Talenten verbringen.

Aufgaben

• Aufbau und Durchführung unseres Unternehmensbetriebs: wöchentliche Führungsprioritäten, monatliche Geschäftsüberprüfungen, vierteljährliche Planung, klare Entscheidungen, Verantwortliche und Nachverfolgung.
• Erstellung einer zuverlässigen Übersicht über Einnahmen, Cashflow, Marge, Cloud-Kosten, Gehaltsabrechnung und geplante Einstellungen, in Zusammenarbeit mit unseren Buchhaltern und externen Beratern, wo nötig.
• Übernahme unseres laufenden Finanz- und Personalplans, einschließlich Abwärts-, Basis- und Aufwärtsszenarien.
• Hilfe beim Entwurf der Organisation, während wir wachsen: Verantwortlichkeiten, Berichtslinien, Entscheidungsrechte und Schnittstellen zwischen Produkt, Engineering, Wachstum, Design, Betrieb und Support.
• Stärkung des Recruitings und Onboardings zusammen mit unserem Associate des Gründers und HR-Unterstützung, während die funktionalen Leiter für die Qualität ihrer Teams verantwortlich bleiben.
• Verbesserung, wie Manager Erwartungen setzen, Entscheidungen kommunizieren und Menschen zur Verantwortung ziehen.
• Übernahme der wiederkehrenden Koordination von Anbietern, Verträgen, Versicherungen, Compliance und Verwaltung und Sicherstellung, dass wichtige Verpflichtungen niemals davon abhängen, dass sich jemand daran erinnert.
• Leitung schwieriger funktionsübergreifender Initiativen, die nicht klar in ein Team passen.
• Identifizierung von Arbeiten, die unnötig vom Gründer abhängen, Übertragung an den richtigen Eigentümer und Beibehaltung dort.
• Dem Gründer ehrliches, evidenzbasiertes Feedback geben, auch wenn die richtige Antwort unangenehm ist.

Anforderungen

• Sie haben umfangreiche Erfahrung in Business Operations, Strategie & Operations, Finanzen, einer operativen Chief of Staff-Rolle oder einer ähnlichen Position in einem schnell wachsenden Produktunternehmen.
• Sie haben einem Unternehmen geholfen, durch eine Phase ähnlich der unseren zu skalieren, idealerweise von etwa 20 Personen auf 50 bis 100, und persönlich Teile des Betriebssystems aufgebaut.
• Sie verstehen Unternehmensfinanzen. Sie können Budgets, Personalpläne, Cash-Szenarien und Management-Reporting erstellen und herausfordern, ohne sich hinter einem Finanzteam zu verstecken.
• Sie können auf spezifische Beispiele verweisen, bei denen Sie erhebliche Arbeit von einem Gründer entfernt, die Entscheidungsfindung verbessert, Kosten kontrolliert oder eine Organisation bedeutend effektiver gemacht haben.
• Sie verstehen Organisationsdesign und können Verantwortlichkeiten klären, ohne jedes Problem in eine Reorganisation zu verwandeln.
• Sie sind sehr hands-on. Sie sind damit vertraut, an einem Tag zwischen einem Finanzmodell, einem schwierigen Managementgespräch, einer Anbieter-Verhandlung und einem unfertigen Betriebsprozess zu wechseln.
• Sie haben ein ausgezeichnetes Urteilsvermögen über Prozesse. Sie wissen, wann Struktur Hebelwirkung schafft und wann sie lediglich Bürokratie ist.
• Sie kommunizieren klar, schließen Schleifen zuverlässig und lassen keine wichtigen Entscheidungen in Meetings verschwinden.
• Sie haben Erfahrung mit deutschen Arbeits-, Unternehmens- und Compliance-Umgebungen.
• Sie können eine meinungsstarke Gründerin direkt herausfordern und dabei Vertrauen aufrechterhalten.
• Sie haben hohe Eigenverantwortung. Wenn etwas Wichtiges unklar oder kaputt ist, übernehmen Sie die Verantwortung für die Lösung.
• Fließend in Deutsch und Englisch.
• Sie wohnen in Berlin oder sind bereit umzuziehen und können uns mindestens vier Tage pro Woche im Büro besuchen.

Bonuspunkte:

• Erfahrung in KI, SaaS, Verbraucherabonnements oder einem anderen rechenintensiven Produktgeschäft.
• Erfahrung in der Verhandlung von wesentlichen Cloud-, Software- oder Technologieanbieter-Verträgen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Sie haben sowohl in einer hochprofessionellen Organisation als auch in einem scrappy Startup gearbeitet und verstehen, was es wert ist, von jedem zu kopieren und was nicht.

Vorteile

• VSOPs und Gewinnbeteiligung, zweiwöchentliche Team-Mittagessen, regelmäßige Teamevents, ein jährliches Sommer-Event, Unterstützung bei Lernen und Entwicklung, Produktivitätstools, ein Kopfhörer-Zuschuss, Deutschlandticket und ein Empfehlungsbonus von 5.000 Euro.

Neural Frames ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven und setzen uns dafür ein, einen integrativen und unterstützenden Arbeitsplatz zu schaffen.