Mitarbeiter/in für Praxisempfang & Praxissekretariat (m/w/d)
Für unser Neuro- und Wirbelsäulenzentrum Düren suchen wir eine engagierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Praxisempfang und Praxissekretariat.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung der Patientinnen und Patienten am Empfang
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post und E‑Mail‑Korrespondenz
- Pflege der Patientendaten und medizinischen Dokumente
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Texterfassung, Datenpflege, Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Krankenkassen, einweisenden Ärzten und Laboren
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Terminmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Praxissoftware (kein Muss – Einarbeitung erfolgt)
- Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen, spezialisierten Zentrum
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem wertschätzenden, kollegialen Team
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht‑, Wochenend‑ oder Feiertagsdienst
- Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Teilzeit oder Minijob (nach Absprache)
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
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Kontaktdaten:
Neuro- und Wirbelsäulenzentrum Düren Recruiting-Team
