TEMP - HR Coordinator, 6 Month Contract

remote type: Hybrid

locations: CH Allschwil

time type: Full time

posted on: Posted Today

job requisition id: R6771

Wer wir sind: Bei Neurocrine Biosciences sind wir stolz auf eine starke, inklusive und positive Kultur, die auf unserem gemeinsamen Zweck und unseren Werten basiert. Wir wissen, was es braucht, um großartig zu sein, und wir sind ebenso leidenschaftlich für unsere Menschen wie für unseren Zweck - das Leiden von Menschen mit großen Bedürfnissen zu lindern.

Was wir tun: Neurocrine Biosciences ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Schwerpunkt Neurowissenschaften, das ein einfaches Ziel verfolgt: das Leiden von Menschen mit großen Bedürfnissen zu lindern. Wir widmen uns der Entdeckung und Entwicklung lebensverändernder Behandlungen für Patienten mit unteradressierten neurologischen, neuroendokrinen und neuropsychiatrischen Störungen. Das vielfältige Portfolio des Unternehmens umfasst von der FDA zugelassene Behandlungen für tardive Dyskinesie, Chorea im Zusammenhang mit der Huntington-Krankheit, klassische kongenitale adrenale Hyperplasie, Endometriose und Uterusmyome sowie eine robuste Pipeline mit mehreren Verbindungen in der klinischen Entwicklung in der mittleren bis späten Phase in unseren Kerntherapiegebieten.

Über die Rolle: Als Mitglied des HR-Teams unterstützt der Koordinator II Kandidaten, neue und aktuelle Mitarbeiter sowie die verschiedenen HR-Teams, einschließlich HR Operations, Talent Acquisition und Talent Management, bei den täglichen Aktivitäten im Zusammenhang mit Richtlinien, Arbeitsabläufen und Genehmigungen. Diese Position wird auf Anfragen von Mitarbeitern und Dritten reagieren und Daten für verschiedene HR-Projekte sammeln und unterstützen. Zu den Aufgaben können eine Vielzahl von Aktivitäten in Bereichen wie Lebenslauf- und Bewerbungsprüfung, Vorbereitung von Kündigungspaketen, Pflege von Aufzeichnungen für EEO- und Affirmative-Action-Berichterstattung, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Bestellung von Leistungsbroschüren und Mitarbeiterhandbüchern gehören.

Ihre Beiträge (einschließlich, aber nicht beschränkt auf):

• Koordination der Interviewplanung, Reisen und Ausgabenmanagement für Kandidaten
• Koordination der Umsiedlung neuer Mitarbeiter, einschließlich Ausgabenverfolgung, Triage von Problemen/Fragen und Unterstützung der Kommunikation mit dem Anbieter
• Koordination der Abrechnung und Abstimmung von Versicherungsanbietern
• Verwaltung der täglichen Aktivitäten im Zusammenhang mit Anerkennungs- und anderen unternehmensweiten Programmen
• Unterstützung der Verwaltung des Unternehmensprogramms für sichere Fahrer
• Durchführung von Hintergrundprüfungen und Screening, Entwurf von Angebotsbriefen
• Unterstützung von Initiativen zur Affirmative Action
• Koordination des Onboarding-Programms für neue Mitarbeiter

Compliance, kann:

• HR Compliance Administrator bei der Verfolgung von Programmen im Learning Management System (LMS) des Unternehmens unterstützen
• Die Ansammlung und Verwaltung von Compliance-Postern gemäß bundesstaatlichen, staatlichen oder lokalen Richtlinien koordinieren
• Auf DOL-, staatliche und andere Regierungsumfragen und Datenanfragen reagieren
• Verantwortlich sein für die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien im Bewerbungsprozess innerhalb des Applicant Tracking Systems (ATS)

Datenmanagement, kann:

• Erstellen, Pflegen, Aktualisieren, Speichern und Sichern von Mitarbeiterunterlagen
• Bei der Organisation und Pflege der Daten-/Dateispeicherung im gemeinsamen Laufwerk von HR helfen
• Für nicht automatisierte Prozesse HCM-Datenbankeinträge aktualisieren und Unterlagen im Zusammenhang mit Neueinstellungen, Kündigungen und anderen Statusänderungen verarbeiten

Sonstige HR-Verantwortlichkeiten, kann:

• Als Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen/ Lösungen fungieren
• Mitarbeiterevents und -aktivitäten koordinieren
• Administrative Aufgaben nach Bedarf unterstützen

Anforderungen:

• High School Diploma / Associate Degree in Human Resources oder verwandtem Bereich UND 2+ Jahre Erfahrung im Personalwesen oder verwandtem Bereich ODER
• BA/BS in Human Resources oder verwandtem Bereich UND einige verwandte Erfahrungen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere per E-Mail, persönlich und am Telefon
• Fähigkeit, effiziente Arbeitsbeziehungen über mehrere Funktionen hinweg aufzubauen
• Kenntnisse in HR-Programmen, Disziplinen und Prozessen sowie den Richtlinien des Unternehmens
• Grundkenntnisse in Mitarbeiterdatenbanksystemen sind von Vorteil (Workday)

Neurocrine Biosciences ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit/Behinderte/Veteranen. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der Zugehörigkeit, Respekt und Empowerment fördert.