Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei täglichen Aktivitäten und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum und Networking.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und 2+ Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Mitglied des HR-Teams unterstützt der Koordinator II Kandidaten, neue und aktuelle Mitarbeiter sowie verschiedene HR-Teams, einschließlich HR Operations, Talent Acquisition und Talent Management, bei den täglichen Aktivitäten im Zusammenhang mit Richtlinien, Arbeitsabläufen und Genehmigungen. Diese Position wird auf Anfragen von Mitarbeitern und Dritten reagieren und Daten für verschiedene HR-Projekte sammeln und unterstützen.
Verantwortlichkeiten:
- Lebensläufe und Bewerbungen sichten.
- Kündigungspakete vorbereiten.
- Aufzeichnungen für EEO- und Affirmative-Action-Berichterstattung führen.
- Stellenbeschreibungen schreiben.
- Leistungsbroschüren und Mitarbeiterhandbücher sowie andere funktionale Artikel bestellen.
- An der Durchführung von Recherchen teilnehmen und Daten für zugewiesene Projekte analysieren.
- Bei der Umsetzung von Vergütungszielen, Personalzielen, Leistungsmanagement und allgemeinen HR-Richtlinien und -verfahren unterstützen.
- Effektiv mit dem Büroleiter und anderen Kollegen zusammenarbeiten, um administrative Unterstützung für die europäischen Büros bereitzustellen.
- Interviewplanung, Reisen und Ausgabenmanagement für Kandidaten koordinieren.
- Die Umsiedlung neuer Mitarbeiter koordinieren, einschließlich der Nachverfolgung von Ausgaben, der Bearbeitung von Problemen/Fragen und der Unterstützung der Kommunikation mit dem Anbieter.
- Rechnungsstellung und Abgleich der Versicherungsanbieter koordinieren.
- Tägliche Aktivitäten im Zusammenhang mit unternehmensweiten Anerkennungsprogrammen verwalten.
- Die Verwaltung des Safe Driver-Programms des Unternehmens unterstützen, einschließlich der Koordination jährlicher MVR-Prüfungen und Nachverfolgung bestimmter Mitarbeiter.
- Hintergrundprüfungen und -screenings durchführen, Angebote entwerfen.
- Initiativen zur Affirmative Action unterstützen.
- Orientierungs- und Onboarding-Programme für neue Mitarbeiter koordinieren.
- Den HR Compliance Administrator bei der Verfolgung von Programmen im Learning Management System (LMS) unterstützen, wie z.B. Schulungen zu Belästigung und Verwaltung neuer Mitarbeiterschulungen.
- Die Ansammlung und Verwaltung von Compliance-Plakaten gemäß bundesstaatlichen, staatlichen oder lokalen Richtlinien koordinieren und im LMS oder im Intranet des Unternehmens veröffentlichen.
- Auf Anfragen und Datenanforderungen von DOL, Staat und anderen Regierungsstellen reagieren.
- Sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien im Bewerbungsprozess innerhalb des ATS eingehalten werden.
- Berichterstattung über Arbeitsunfälle an Bundes-, Staats- und Versicherungsanbieter koordinieren.
- Erstellen, Pflegen, Aktualisieren, Speichern und Sichern von Mitarbeiterunterlagen, einschließlich der Umwandlung von Unterlagen in E-Copies.
- Bei der Organisation und Pflege der Daten-/Dateispeicherung im gemeinsamen Laufwerk von HR helfen.
- Für nicht automatisierte Prozesse HCM-Datenbankeinträge aktualisieren und Unterlagen im Zusammenhang mit Neueinstellungen, Kündigungen und anderen Statusänderungen nach Bedarf bearbeiten.
- Die Verwaltung der contingent workforce unterstützen, einschließlich Nachverfolgung, Verarbeitung von Unterlagen und Statusbestimmung von contingent workers.
- HCM-Daten sammeln, überwachen und validieren, einschließlich Fehlersuche und Berichterstellung.
- Als Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen/-lösungen fungieren, einschließlich Mitarbeiterleistungen/-versicherungen, Beantwortung von Fragen zur offenen Einschreibung/Systemfragen, Bearbeitung von Lebensereignisänderungen/Abwesenheiten und ad-hoc-Projekten nach Bedarf.
- Mitarbeiterevents und -aktivitäten koordinieren.
- Bei administrativen Aufgaben nach Bedarf unterstützen.
- Administrative Unterstützung für die europäischen Büros bereitstellen.
- Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen.
Anforderungen:
- High School Diplom / Associate-Abschluss in Human Resources oder einem verwandten Bereich UND 2+ Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources oder verwandten Bereichen ODER BA/BS in Human Resources oder einem verwandten Bereich UND einige verwandte Erfahrungen.
- Verwendet etablierte Fähigkeiten, um eine Reihe von routinemäßigen bis mäßig komplexen täglichen Operationen durchzuführen.
- Wendet das Verständnis von Unternehmensrichtlinien und -verfahren an, um zugewiesene Aufgaben abzuschließen.
- Versteht, wie das eigene Gebiet zur Erreichung der Ziele beiträgt.
- Fähigkeit, effizient bei Projekten innerhalb angemessener Fristen zu helfen.
- Außergewöhnliche Fähigkeit, unter engen Zeitvorgaben zu arbeiten, mit Unklarheiten umzugehen und mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv abzuschließen.
- Starke organisatorische, genaue, detailorientierte, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere per E-Mail, persönlich und am Telefon.
- Fähigkeit, kompetente Arbeitsbeziehungen über mehrere Funktionen hinweg und mit Unternehmensleitern aufzubauen.
- Versiert im Umgang mit Computeranwendungen, einschließlich MS Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
- Grundkenntnisse in Mitarbeiterdatenbanksystemen sind von Vorteil (Workday).
TEMP - HR Coordinator, 6 Month Contract Arbeitgeber: Neurocrine Biosciences
Neurocrine Biosciences ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zahlreiche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung und bietet umfassende Leistungen, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützen. Die Position des HR-Koordinators in unseren europäischen Büros ermöglicht es Ihnen, aktiv an spannenden Projekten teilzunehmen und einen bedeutenden Beitrag zur Gestaltung einer inklusiven und respektvollen Arbeitsumgebung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TEMP - HR Coordinator, 6 Month Contract erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Neurocrine Biosciences ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Neurocrine Biosciences zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEMP - HR Coordinator, 6 Month Contract mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Neurocrine Biosciences erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neurocrine Biosciences vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
