Organisieren. Koordinieren. Möglich machen.
Du sorgst dafür, dass unser Vertrieb effizient arbeiten kann und aus erfolgreichen Kundengesprächen strukturierte Projekte werden. Als Sales Operations Specialist bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Geschäftsführung und Projektmanagement. Du hältst Prozesse zusammen, koordinierst Termine, unterstützt bei Angeboten und Reportings und sorgst dafür, dass intern alles reibungslos ineinandergreift.
Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und Verantwortung übernimmst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Wer wir sind
Wir bei NEUROLOGIQ sind ein innovativer Vorreiter in der Welt der Datenanalyse und ML-Technologien. Unsere Mission ist es, bei Industrieunternehmen die Grenzen des Möglichen zu verschieben und datenbasiert neue Lösungen zu entwickeln. Wo menschliche Fähigkeiten an ihre Grenzen stoßen, setzen wir auf Maschinelles Lernen, tiefes Datenverständnis und intelligente Sensorik. Unser dynamisches und engagiertes Team arbeitet daran, komplexe Probleme in kreative, datengestützte Lösungen zu verwandeln. Bei uns triffst Du auf die passende Mischung aus jungen Unternehmen und professioneller Industrieexpertise. Hier kannst du wachsen, Deine eigenen Ideen einbringen und in realen Projekten umsetzen.
Wie kannst du NEUROLOGIQ auf dieser Reise unterstützen? Wir suchen nach ausgebildeten Expert:Innen, die unser Team verstärken. Mit deiner Expertise, deinem Wissen und deinen Erfahrungen kannst du dich bei uns einbringen und uns bei der weiteren Entwicklung unterstützen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung unseres Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Pflege und Verwaltung unseres CRM-Systems (HubSpot)
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Vertriebskennzahlen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Geschäftsführung, Projektmanagement
- Unterstützung bei administrativen Prozessen insbesondere bei Vertragsverwaltung (NDA, LOI, Projekt und Rahmenverträgen)
- Pflege von Vertriebsunterlagen und Dokumentationen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse
- Unterstützung bei der Nutzung moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung im Vertriebsalltag
Das bringst du mit
- Mindestens 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im IT-, Engineering- oder technologieorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität sowie Eigeninitiative
- Interesse an modernen Technologien und idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Das erwartet dich
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Moderner Unternehmensstandort in Siegen
- Spaß in einem hochmotivierten Technologieunternehmen
- Eine marktgerechte Bezahlung
- Karriereaufbau und -entwicklung
- Neue Herausforderungen in spannenden Projekten
- Eine professionelle Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Warum diese Position besonders ist
Diese Rolle ist weit mehr als klassischer Vertriebsinnendienst. Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Vertriebs und sorgst dafür, dass Informationen, Prozesse und Menschen optimal zusammenarbeiten. Mit deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich dazu bei, dass aus Vertriebschancen erfolgreiche Kundenprojekte werden.
