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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sorge für effiziente Abläufe in einem innovativen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Neuroloop GmbH, Teil der Aesculap AG, mit Fokus auf Gesundheitstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und modernes Büro.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger willkommen, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Kultur und hohe Lebensqualität in Freiburg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Sie sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Hoffentlich sind wir auch ein Teil Ihrer Zukunft! Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit der Menschen weltweit. Sie unterstützen diese Vision, indem Sie Ihr Know-how einbringen und Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit als Werte teilen. Deshalb möchten wir unser Unternehmen gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln. Mit Blick auf Ihre Zukunft leisten wir gemeinsam einen Beitrag zur Gesundheitsversorgung weltweit, mit Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung. Das ist Sharing Expertise.
Die neuroloop® GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Aesculap AG und wurde als Spin-off der Universität Freiburg und des Universitätsklinikums Freiburg gegründet. Das Unternehmen entwickelt eine hochpräzise Plattform zur Stimulation des Vagusnervs, um chronische Erkrankungen zu behandeln, die mit autonomen Körperfunktionen zusammenhängen.
Für neuroloop® an unserem Standort in Freiburg suchen wir derzeit einen Office Manager / eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (60 %, 24 h).
- Sie organisieren das Büro, sorgen für effiziente Abläufe und verantworten die Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen.
- Sie buchen Reisen und koordinieren alle damit verbundenen Details.
- Für interne und externe Kontakte agieren Sie als zentrale Ansprechperson.
- Sie unterstützen das Management bei der Terminkoordination.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Tools fällt Ihnen leicht.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Organisation sowie zur Priorisierung vielfältiger Verwaltungsaufgaben aus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse mit.
Persönliche Kompetenzen:
- Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- Sie zeigen Empathie und Interesse an Motiven anderer und nehmen deren Meinungen und Bedürfnisse ernst.
- Sie interagieren konstruktiv, übernehmen Verantwortung und teilen aktiv Ihr Wissen.
- Sie überzeugen durch positives Auftreten und kommunizieren offen und direkt.
- Sie handeln anpackend und zeigen Eigeninitiative.
Wir bieten:
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement wertschätzt.
- Ein modernes, neu gestaltetes Büro, das Konzentration, Zusammenarbeit und Kreativität gleichermaßen fördert.
- Arbeiten in einer Region mit hoher Lebensqualität, mitten in einer der attraktivsten Städte Deutschlands.
Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit (60 %) Arbeitgeber: Neuroloop GmbH
Kontaktperson:
Neuroloop GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit (60 %)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Ideen und unser Wissen einzubringen, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Zukunft arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (w/m/d) Teilzeit (60 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neuroloop GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die neuroloop® GmbH und ihre Mission zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Qualitätsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager / Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Ein sicheres Auftreten und eine offene Kommunikation sind entscheidend. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Team beizutragen.