Office Manager (m/w/d) — Part-Time

Wir suchen einen zuverlässigen und proaktiven Office Assistant, der die täglichen Abläufe in unserem Büro in Berlin in Teilzeit unterstützt, mit der Möglichkeit, im Laufe der Zeit in eine Vollzeitstelle zu wachsen. Sie sind von Montag bis Freitag morgens vor Ort und sorgen dafür, dass unser Büro reibungslos, organisiert und konform läuft.

• Arbeitszeit: Montag–Freitag, morgens, 4 Stunden/Tag (Teilzeit zu Beginn, mit der Möglichkeit, in eine Vollzeitstelle zu wachsen)
• Büroorganisation: Halten Sie den Bürobereich funktional und gut organisiert, einschließlich täglicher Überprüfungen eingehender Post und Pakete.
• Vorräte & Inventar: Kaufen und verwalten Sie Büromaterialien.
• Compliance: Helfen Sie, den Bürobereich im Einklang mit relevanten Vorschriften und Anforderungen wie Arbeitssicherheit zu halten.
• Allgemeine Unterstützung: Proaktiv Probleme oder Lücken im Büro erkennen und diese eigenständig angehen, einschließlich der Anforderung von Reparaturen, Möbelentfernung usw.
• Lagermanagement: Koordinieren und durchführen von Abhol- und Bringdiensten von Gegenständen in unserem Unternehmenslager, das sich außerhalb des Büros befindet.
• Unterstützung bei unserer geprüften Geschäftsdokumentation: Notwendig für die Zertifizierungen der Organisation als Hersteller von Medizinprodukten.
• Beitrag zur Aufgabenausführung: In Geschäfts-, Wachstums- und Marketingprojekten.

Ihr Profil:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gültiger EU-Führerschein der Kategorie B.
• In Berlin ansässig und von Montag bis Freitag für mindestens 4 Stunden/Tag vor Ort verfügbar.
• Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss; Deutsch ist von Vorteil.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Zuverlässig - tun, was man sagt, und sagen, was man tut, bis zur Vollendung durchhalten.
• Agil und effizient bei der Ausführung von Aufgaben.
• Proaktiv - in der Lage, Situationen im Büro selbstständig zu bewerten und zu bewältigen.
• Kommunikativ und freundlich, mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten.

Über uns:

Seit 15 Jahren entwickeln wir digitale Trainingsprogramme, die nachweislich die kognitive Leistung steigern und weltweit leicht zugänglich sind. Heute ist unsere Gesundheits-App NeuroNation in 13 verschiedenen Sprachen verfügbar und wird von über 30 Millionen Menschen genutzt. Unser kognitives Therapieprogramm, NeuroNation MED, wurde dauerhaft als digitale Gesundheitsanwendung vom Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte genehmigt und unterstützt etwa ein Viertel aller Patienten mit leichten kognitiven Beeinträchtigungen in Deutschland.

Warum Sie NeuroNation beitreten sollten:

• Beeindruckende Arbeit: Arbeiten Sie mit uns an einem Produkt, das einen tiefgreifenden Einfluss auf die kognitive Gesundheit hat.
• Inspirierendes Umfeld: Bei NeuroNation werden Sie Teil eines dynamischen Teams leidenschaftlicher und innovativer Fachleute.
• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice ermöglichen es Ihnen, Ihren Arbeitszeitplan an Ihren Lebensstil anzupassen.

Warum wir?

• Arbeiten Sie an etwas, das wirklich Wert für Menschen schafft.
• Leisten Sie einen bedeutenden Beitrag auf einer Plattform, die von Millionen weltweit genutzt wird.
• Übernehmen Sie bedeutende, spannende Projekte anstelle von Routinearbeiten.
• Helfen Sie, Gesundheits- und Bildungssysteme durch Technologie und Innovation zu revolutionieren.
• Genießen Sie flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten: 9:30–16:30 CET).
• Erhalten Sie ein BVG-Ticket zur Unterstützung nachhaltiger und bequemer Pendelwege.
• Greifen Sie auf eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club zu, um Ihr Wohlbefinden und Ihre Work-Life-Balance zu fördern.
• Seien Sie Teil einer offenen, unterstützenden Kultur, die Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit schätzt.