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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR administration with various tasks and ensure smooth departmental operations.
- Arbeitgeber: Join an innovative, internationally successful company in Graz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and free lunch.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment while contributing to a growing team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and good Microsoft Office skills required.
- Andere Informationen: Project-based part-time role with potential for personal growth.
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) (Projektbefristet – Teilzeit 25-30 Stunden) Du willst Chancen. Wir haben sie. Du hast bereits erste Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf gesammelt und möchtest während eines bereits laufenden Projekts bis voraussichtlich Ende des Jahres die Personaladministration unterstützen? Dann haben wir die Möglichkeit für dich! Als Mitarbeiter in der Personaladministration übernimmst du verschiedene administrative Tätigkeiten und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung sicherzustellen. Begleite uns in einer spannenden und dynamischen Unternehmensphase – deinen Lernerfolg garantieren wir dir! Unser HRM-Team freut sich am Standort Graz über eine motivierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die Position als Mitarbeiter*in in der Personaladministration. Deine Aufgaben * Überwachung und Kontrolle der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter gemäß den internen Richtlinien. * Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten im System * Überprüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen * Erstellung und Überprüfung von Dokumenten nach internen Standards * Schnelle Kontrollmechanismen umsetzen * Zuweisung und Bearbeitung von administrativen Anfragen über das Ticketsystem * Durchführung von allgemeiner Büroadministration Was du mitbringst * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Studium, Lehre oder HAK/HASCH) * Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse * Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Selbstvertrauen, um Aufgaben eigenständig zu übernehmen * Bereitschaft zur Zusammenarbeit innerhalb des Teams * Englischkenntnisse sind von Vorteil * Projekt-Support und eigenverantwortliches Arbeiten * Erste Berufserfahrung mit kaufmännischem Hintergrund * Personalverrechnungskenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung Was wir bieten * Mitarbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen mit Innovationsgeist * Kollegiales, engagiertes und erfahrenes Team * Vielseitige, abwechslungsreiche sowie herausfordernde Tätigkeit * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home Office) – 4 Tage Woche möglich * Zahlreiche Social Benefits (Mineralwasser, Kaffee & Tee zur freien Entnahme, Mitarbeiter*innen-Events, etc.) * Kostenloses Mittagessen sowie gute Erreichbarkeit und gratis Firmenparkplatz am Standort Graz Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von EUR 2.670,- (gem. Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe 01.01.2025) pro Monat auf Vollzeit-Basis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt richtet sich selbstverständlich nach deiner Erfahrung und Expertise. Weitere Informationen über deinen potenziellen neuen Arbeitgeber findest du unterhttps://career.neuroth.com/ Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Jetzt bewerben
Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) (Projektbefristet - Teilzeit 25-30 Stunden) Arbeitgeber: Neuroth
Kontaktperson:
Neuroth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) (Projektbefristet - Teilzeit 25-30 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der Personaladministration haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Personaladministration. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Zusammenarbeit im HR-Team wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d) (Projektbefristet - Teilzeit 25-30 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Besuche die Website von Neuroth, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Personaladministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des HRM-Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neuroth vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Personaladministration, wie die Überwachung der Arbeitszeiterfassung und die Verwaltung von Abwesenheiten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Microsoft Office Kenntnisse hervor
Da sehr gute Microsoft Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Betone deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team sowie deine Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu übernehmen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und Selbstständigkeit verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Social Benefits zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
