Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Einkauf und HR in einer dynamischen Rolle.
- Unternehmen: CONNEX GmbH, Teil der Neutrik Group, führend in der Eventbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Hansefit-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite in einem innovativen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finance, Einkauf oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die CONNEX GmbH mit Sitz in Oldenburg ist ein Unternehmen der Neutrik Group und zählt zu den Topmarken in der Veranstaltungs- und Eventbranche, wenn professionelle Lösungen für die Stromverteilung, Audio-/ Video- und Datentechnik via Glasfaser sowie hochwertige Stage-Produkte gefragt sind. Seit mehr als 50 Jahren ist die Neutrik Group führend in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Audio-, Video-, Daten- und Strom-Steckverbindern sowie Systemkomponenten.
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst Dich in kaufmännischen Prozessen zuhause? Du möchtest in einer vielseitigen Rolle arbeiten, in der Finance, Einkauf, Administration und Organisation zusammenkommen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für unsere Gesellschaft Connex GmbH am Standort Oldenburg suchen wir ab sofort in Vollzeit ein/n (Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Finance & Administration
- Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen inklusive Ausfuhr- und Zollpapieren
- Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung
- Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen
- Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses
- Einkauf & Beschaffung
- Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material
- Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen
- Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter
- HR & Organisation
- Unterstützung administrativer Personalprozesse (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Organisation von Reisen, Meetings und Besuchen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen, generalistischen Funktion
- Praktische Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie in den Bereichen Finance/Rechnungswesen, Einkauf, Administration oder HR
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. eEvolution)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten für mehr Vereinbarkeit im Alltag
- Keine Schichtarbeit
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- Kostenfreie Getränke
- Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute!
(Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Neutrik Group - EMEA
Die CONNEX GmbH in Oldenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit bietet. In einem dynamischen Umfeld der Neutrik Group haben Mitarbeiter die Möglichkeit, in einer vielseitigen Rolle zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen, während sie Teil eines engagierten Teams sind, das innovative Lösungen in der Eventbranche entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den aktuellen Trends in der Finanz- und Betriebswirtschaft vertraut. Bereite dich auf typische Interviewfragen vor und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Zeig deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neutrik Group - EMEA vorbereitet
✨Informiere Dich über die Neutrik Group
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Neutrik Group und der CONNEX GmbH auseinandersetzen. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig sind. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner beruflichen Vergangenheit, die Deine Fähigkeiten in Finance, Einkauf oder HR verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um Deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen erfordert, sei bereit, Deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar Beispiele nennen, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
