Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte kaufmännische Themen in Finance, Einkauf und HR.
- Unternehmen: CONNEX GmbH, Teil der Neutrik Group, führend in der Eventbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finance oder Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die CONNEX GmbH mit Sitz in Oldenburg ist ein Unternehmen der Neutrik Group und zählt zu den Topmarken in der Veranstaltungs- und Eventbranche, wenn professionelle Lösungen für die Stromverteilung, Audio-/ Video- und Datentechnik via Glasfaser sowie hochwertige Stage-Produkte gefragt sind. Seit mehr als 50 Jahren ist die Neutrik Group führend in der Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Audio-, Video-, Daten- und Strom-Steckverbindern sowie Systemkomponenten. Die Neutrik Group hat ihren Stammsitz in Liechtenstein und Tochterunternehmen in neun Ländern.
Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und fühlst Dich in kaufmännischen Prozessen zuhause? Du möchtest in einer vielseitigen Rolle arbeiten, in der Finance, Einkauf, Administration und Organisation zusammenkommen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themenbereiche und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
- Finance & Administration
- Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen inklusive Ausfuhr- und Zollpapieren
- Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung
- Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen
- Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses
- Einkauf & Beschaffung
- Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material
- Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen
- Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter
- HR & Organisation
- Unterstützung administrativer Personalprozesse (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Organisation von Reisen, Meetings und Besuchen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen, generalistischen Funktion
- Praktische Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie in den Bereichen Finance/Rechnungswesen, Einkauf, Administration oder HR
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. eEvolution)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten für mehr Vereinbarkeit im Alltag
- Keine Schichtarbeit
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- Kostenfreie Getränke
- Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute!
(Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Neutrik Group
Die CONNEX GmbH in Oldenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und eine kollegiale Atmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Einarbeitungsprogrammen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Gesundheitsangeboten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Qualität setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Neutrik Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) Finance & Business Operations Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Neutrik Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neutrik Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
