HR Operations Specialist (w/m/d)

Wir suchen Verstärkung für unser People Service Team! Das People Service Team der Nemetschek Group agiert gruppenweit als zentrale Ansprech- und Serviceeinheit im HR-Bereich. Gemeinsam stellen wir eine moderne, serviceorientierte und rechtssichere HR-Betreuung sicher. Von der Entgeltabrechnung über Zeitwirtschaft und Vertragsthemen bis hin zu On- und Offboarding sowie der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse bilden wir das Herzstück der globalen HR-Organisation. Zur Betreuung unserer Konzernmarken im DACH-Raum und insbesondere der Marke NEVARIS suchen wir eine/n People Service Specialist.

Was uns ausmacht? Unser unvergleichbarer Teamgeist, unsere offene und wertschätzende Kommunikation, die Freude an dem was wir tun und viele Freiheiten – auch für dich und deine Ideen.

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Du bist erste Anlaufstelle für HR-Anfragen unserer Mitarbeitenden und sorgst für eine professionelle Bearbeitung.
• Du verantwortest die vorbereitende und operative Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren Payroll-Dienstleistern.
• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in SuccessFactors und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher.
• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle (Vertragserstellung, Dokumentation, On- und Offboarding).
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher und regulatorischer Anforderungen (z. B. CSRD) sicher und unterstützt bei Audits und HR-relevanten Prüfungen.
• Du steuerst und optimierst HR-Prozesse und wirkst an internationalen HR-Projekten sowie digitalen Transformationen mit.
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern und Fachbereichen zusammen und betreust Benefits (z. B. Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge) sowie lokale HR-Themen.

Was erwarten wir von dir?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Du bringst erste Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit, gerne in einem internationalen Umfeld oder Konzern im DACH-Raum.
• Du fühlst dich in Themen wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, HR-Dokumentation und Employee Lifecycle wohl und möchtest dein Wissen hier weiter vertiefen.
• Du hast bereits ein Grundverständnis des deutschen Arbeitsrechts.
• Du arbeitest gerne mit HR-Systemen, idealerweise kennst du bereits SuccessFactors, und hast Freude daran, Prozesse digital und effizient zu gestalten.
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit einer strukturierten, zuverlässigen und vertraulichen Arbeitsweise.

Was wir dir bieten:

• Neben einer fairen Vergütung, spannenden Aufgabenbereichen und viel Eigenverantwortung, haben wir noch den ein oder anderen Benefit, der dir gefallen wird:
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten
• Unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis
• Firmenfitnessangebot „Wellpass“ und günstiges Fahrradleasing über „Job Rad“
• Betriebliche Altersvorsorge, betrieblicher Krankenzusatzversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten wie LinkedIn Learning oder Babbel
• Firmenfeier, Firmenlauf & Co

Werde Teil der NEVARIS-Erfolgsgeschichte! Als Technologieführer im Bereich der Softwarelösungen für die Ingenieur- und Bauwirtschaft trägt NEVARIS Bausoftware GmbH seit mehr als 30 Jahren zu Innovationen in der Baubranche bei. Die treibende Kraft dahinter: über 250 motivierte Mitarbeiter an acht Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Als Tochter der Nemetschek Group, dem weltweit zweitgrößten Anbieter von Software für die AEC-Branche, bieten wir zudem ein hohes Maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit.