Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung der Universität und gestalte deren strategische Weiterentwicklung.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität Hamburg mit Fokus auf Forschung und Bildung.
- Vorteile: Herausgehobene Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und attraktiver Vergütung.
- Weitere Informationen: Engagement für Diversität und Chancengerechtigkeit wird erwartet.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und trage zur nachhaltigen Entwicklung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens fünf Jahre Erfahrung in verantwortlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 76500 - 93500 € pro Jahr.
Als erste demokratisch gegründete Hochschule Deutschlands gehört die Exzellenzuniversität Hamburg zu den forschungsstärksten und größten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen des Landes. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau wird die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen gefördert, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist.
Aufgabe
Als Mitglied des Präsidiums leiten Sie gemäß § 83 Abs. 1 HmbHG die Verwaltung der Universität innerhalb der Richtlinien des Präsidenten eigenverantwortlich. In dieser Funktion nehmen Sie die gesetzlich bestimmten Aufgaben insbesondere in der Haushalts- und Wirtschaftsführung sowie im Bau-, Beschaffungs- und Vergabewesen wahr. Gemeinsam mit dem Präsidenten und den weiteren Präsidiumsmitgliedern prägen Sie die strategische Weiterentwicklung der Universität Hamburg. Sie schaffen die organisatorischen, finanziellen und infrastrukturellen Voraussetzungen für Spitzenleistungen in Forschung, Studium, Lehre und Transfer und leisten einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung einer der bedeutendsten Wissenschaftseinrichtungen Deutschlands. Die Position bietet einen herausgehobenen Gestaltungsauftrag an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Politik.
Zu den Handlungsfeldern gehören insbesondere:
- Gemeinsam und vertrauensvoll führen: Sie arbeiten kooperativ im Präsidium und mit den Gremien und der Verwaltung zusammen. Dabei geben Sie Orientierung, Klarheit und Verbindlichkeit. Sie verstehen offene Diskussion und gemeinsame Entscheidung als Stärke.
- Ressourcen strategisch für die Wissenschaft steuern: Sie verantworten den Haushalt und Wirtschaftsplan in einer Phase finanzieller Konsolidierung mit transparenter Priorisierung und klarer Kommunikation. Dabei verbinden Sie wirtschaftliche Tragfähigkeit mit ökologischer und sozialer Verantwortung.
- Die Verwaltung als digitale Ermöglicherin gestalten: Sie tragen Verantwortung für die gesamte Verwaltung, insbesondere für die Bereiche Personal, Finanzen und Liegenschaften, und entwickeln sie zu einer leistungsfähigen Partnerin von Forschung, Studium, Lehre und Transfer.
- Übersetzen, verbinden und für die Universität eintreten: Sie gestalten die Exzellenzstrategie und die weitere Entwicklung der Universität aktiv mit. Sie schaffen Vertrauen bei unterschiedlichen Stakeholdern und kommunizieren sicher an der Schnittstelle zwischen Universität und Politik.
- Veränderung entschlossen vorantreiben, auch unter Druck: Sie bringen den Mut mit, Bestehendes zu hinterfragen, Prozesse konsequent zu vereinfachen und neue Wege zu gehen.
Ihr Profil
Voraussetzungen für die Bestellung gemäß § 83 Abs. 3 HmbHG sind:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Qualifikation
- eine in der Regel mindestens fünfjährige Berufstätigkeit in verantwortlicher Stellung, insbesondere im Bereich der Hochschulleitung, der Verwaltung, der Wirtschaft oder der Rechtspflege
Darüber hinaus erwarten wir:
- Erfahrung in der erfolgreichen Führung und Steuerung komplexer Organisationen hinsichtlich finanzieller und personeller Ressourcen
- Erfahrung in Konsolidierungs- und Changeprozessen – idealerweise an einer Hochschule
- Fähigkeit, strategische Ziele in wirksames administratives Handeln zu übersetzen
- Leidenschaft für Hochschulen, Wissenschaftseinrichtungen oder öffentliche Institutionen
- Erfahrung in der zukunftsfähigen Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen, IT und Digitalisierung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit
- Diversitäts- und Gleichstellungskompetenz
Was wir bieten
Eine herausgehobene Führungsposition in einer Exzellenzuniversität an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Gesellschaft mit großem Gestaltungsspielraum für nachhaltige strukturelle, organisatorische und finanzielle Entwicklungen. Die Position ist auf Niveau der Besoldungsgruppe B6 vergütet. Die Bestellung erfolgt für eine Amtszeit von neun Jahren; die Ernennung erfolgt grundsätzlich als Beamtin bzw. Beamter auf Zeit. Wiederwahl und Wiederbestellung sind möglich. Die Universität Hamburg legt Wert auf Chancengerechtigkeit, Diversität und Vereinbarkeit von Familie mit Beruf und Studium.
Kanzler:in Arbeitgeber: New Chapter Executive Search GmbH
Unser Mandant bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem der führenden Zentren für Dialysezugangschirurgie in Deutschland zu arbeiten. Mit einer starken Vernetzung innerhalb der nephrologischen und gefäßmedizinischen Versorgung sowie einer engen Kooperation mit einer renommierten Universitätsmedizin, profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Führungsstärke und medizinische Exzellenz in einem innovativen Team einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung eines überregionalen Referenzzentrums mitzuwirken.
Kontaktdaten:
New Chapter Executive Search GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzler:in erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei New Chapter Executive Search GmbH
Wenn du auf der Website von New Chapter Executive Search GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzler:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei New Chapter Executive Search GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei New Chapter Executive Search GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.