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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei kaufmännischen Abläufen und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit 35 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Potsdam mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Unternehmen besteht seit 35 Jahren am Markt und bildet ein breites Tätigkeitsspektrum von Datenverkabelung über Brandmeldeanlagen bis hin zur Errichtung von Photovoltaikanlagen und Ladeinfrastruktur aus. Eine flache Hierarchie sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld gehören bei uns zum Standard.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team im Büro zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit. Alternativ sind auch Teilzeitmodelle (min. 30h/Woche) verhandelbar.
Das bieten wir dir:
- Strukturierte Projekte mit gewerblichen und behördlichen Auftraggebern (keine Privatkunden)
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
- JobRad-Leasing
- Flache Hierarchien & ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet
- Firmen-SIM-Karte
- Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Firmenfeiern und Teamaktivitäten
- Kostenloser Kaffee
Tätigkeitsbeschreibung:
- Unterstützung der kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung)
- Dokumentation und Nachverfolgung von Materialbestellungen
- Erstellung und Pflege von Projekt- und Baudokumentationen
- Koordination und Abstimmung mit Lieferanten und Partnerfirmen
- Einholen und Bearbeiten von Genehmigungen und Anmeldungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
- Pflege von Daten und Dokumenten in digitalen Systemen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation)
- Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Die Arbeitsstätte liegt in Potsdam/Babelsberg. Die Regelarbeitszeit erstreckt sich auf Montag-Donnerstag 7:00-16:00 Uhr sowie Freitag 7:00-14:00 Uhr.
Büroassistenz (m/w/d) Festanstellung Voll-/Teilzeit Arbeitgeber: New Com Installations- und Servicegesellschaft mbH
Kontaktperson:
New Com Installations- und Servicegesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Festanstellung Voll-/Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen echten Mehrwert bieten kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns verschaffen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – zeig uns, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Festanstellung Voll-/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine saubere Struktur zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Büroassistenz wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei New Com Installations- und Servicegesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft Office oder deine Organisationsfähigkeiten zu sprechen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den typischen Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.