Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unser Office Management und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Hair & Beauty Branche mit kreativen Vibes.
- Vorteile: Verantwortung ab Tag eins, Fitness-Deals und Rabattaktionen für Mitarbeiter.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Projekten und flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Ansprechperson und bringe kreative Ideen ein.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das erwartet Dich bei uns. Du hast Freude daran, ein Office nicht nur zu organisieren, sondern aktiv mitzugestalten? Du behältst den Überblick, packst gerne operativ mit an und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste, Lieferanten und externe Partner bei uns willkommen fühlen? Dann komm in unser Team und unterstütze uns dabei, unser Office Management professionell, effizient und mit viel Liebe zum Detail weiterzuentwickeln.
- Du sitzt bei uns am Empfang und bist die erste Ansprechperson für ankommende Gäste, Lieferanten, Postdienste und externe Kontakte.
- Du sorgst durch Deinen morgendlichen Office Check-up inklusive Meetingräume für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Du verantwortest den Postraum, koordinierst eingehende und ausgehende Sendungen und kümmerst Dich um die zuverlässige Verteilung von Paketen.
- Du bestellst eigenständig Büromaterialien, Getränke und weitere Office-Bedarfe und stellst sicher, dass Küchen und Gemeinschaftsflächen gut ausgestattet sind.
- Du bereitest Obstkörbe vor, unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst Dich in organisatorische Themen wie Arbeitssicherheit ein.
- Du koordinierst Office-Projekte und externe Dienstleister, zum Beispiel Clean-up Days, Bürogestaltung, Hausmeister, Reinigungsfirma, Hausverwaltung oder Getränkepartner.
Das bringst Du mit:
- Du hast Freude daran, zentrale Ansprechperson für alle Office-Belange zu sein und Mitarbeitende, Gäste sowie externe Kontakte serviceorientiert zu unterstützen.
- Du trittst am Empfang freundlich, professionell und verbindlich auf und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Du kommunizierst klar und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, von Mitarbeitenden über Lieferanten bis hin zu Dienstleistern.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du hast ein gutes Auge fürs Detail, liebst Ordnung und erkennst schnell, wo Abläufe oder die Office-Atmosphäre verbessert werden können.
- Du packst gerne operativ mit an, denkst proaktiv mit und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung des Offices ein.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und kannst mindestens zwei Tage pro Woche im Office unterstützen (15-20h/Woche).
Das bieten wir Dir:
- Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit!
- Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien.
- Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen.
- Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies.
- Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren.
- Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität.
Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us! Wir freuen uns auf Dich!
Über uns: WE ARE THE PULSE OF BEAUTY. Die New Flag GmbH gehört zu den „Movers & Shakers“ der Hair & Beauty Branche. Jeden Tag kreieren unsere 300 Mitarbeiter an mehreren Standorten in Europa und den USA neue Lieblingsprodukte und verleihen alltäglichen Gegenständen das Besondere Etwas.
Hast Du Lust mit uns gemeinsam Euphorie in den Alltag zu bringen, indem wir mit den Gegebenheiten der Beauty-Industrie brechen und neue Wege einschlagen? Join the Force!
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: New Flag
Die New Flag GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer echten 'Du'-Kultur fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bietet auch zahlreiche Benefits wie Fitness-Deals und ein bezuschusstes Deutschlandticket. Hier gestaltest du aktiv mit und erlebst jeden Tag neue, spannende Herausforderungen in der Beauty-Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir unser Büro an und überlege, wie du es verbessern könntest. Bring deine Ideen mit, wenn du uns besuchst – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Office Management überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres kreativen Teams zu werden und bring deine Leidenschaft für das Office Management mit!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für unser Office Management bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Details zählen!:Wir lieben es, wenn du ein Auge fürs Detail hast. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Lade deine Unterlagen hoch und vergiss nicht, deinen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei New Flag vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Office Manager-Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da du die erste Ansprechperson für Gäste und Lieferanten bist, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit einen positiven ersten Eindruck hinterlassen hast. Zeige, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Strukturiertes Arbeiten betonen
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du auch in stressigen Momenten den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
✨Kreativität und Eigeninitiative zeigen
Denke an Ideen, die du zur Verbesserung des Office Managements einbringen könntest. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du proaktiv mitdenkst und bereit bist, das Büro aktiv mitzugestalten.
