Büroarbeiterin (m/w/d)

Büroarbeiterin (m/w/d)

Mönchengladbach Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung von Netzanschlüssen in Strom, Gas und Wasser.
  • Arbeitgeber: Die NEW-Gruppe ist ein kommunaler Dienstleister mit über 2.200 Mitarbeitern am Niederrhein.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der energiewirtschaftlichen Abrechnung erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenangebot []() *Die NEW kümmert sich* – um die Wünsche ihrer Kunden, und auch um dich und deine Karriere. Als kommunaler Dienstleister vereinen wir ein breit gefächertes Leistungsportfolio unter einem Dach: Energieversorgung, Trink- und Abwasser, Freizeitangebote, Badespaß und den ÖPNV. Mehr als 2.200 Mitarbeiter:innen zählt die NEW-Gruppe. Und die Region zählt auf uns – als starke Arbeitgeberin am Niederrhein. Mit einem Job bei der NEW-Gruppe bringst du nicht nur die Lebensqualität in unserer Heimat voran, sondern auch deine Karriere. Als Verteilnetzbetreiber in den Regionen Heinsberg, Mönchengladbach, Viersen und Teilen vom Rhein-Kreis Neuss trägt die *NEW Netz GmbH* als Möglichmacher maßgeblich zum Gelingen der Energiewende bei. Wir verantworten den Betrieb, die Planung, die Wartung und den Ausbau des örtlichen und regionalen Strom-, Gas- und Trinkwasserverteilnetzes sowie den grundzuständigen Messstellenbetrieb. Wir sind ein Team, versorgen unsere Region sicher und nachhaltig mit Energie und ermöglichen ein komfortables Leben. Ein Leben mit Licht, Wärme, Wasser und Mobilität. *Wenn du gemeinsam mit uns die Energiewende von morgen gestalten möchtest, dann werde Teil unseres Teams!* Die *NEW Netz GmbH *sucht für ihren Standort in *Mönchengladbach* zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Koordinator:in Leistungsverzeichnisse und Bauleistungen (m/w/d) *Deine Mission:* Bauprojekte auf Kurs halten Hier ist deine Energie gefragt: * *Leistungsverzeichnisse im Griff:* Du analysierst, formulierst und prüfst technische Leistungsverzeichnisse mit einem scharfen Blick fürs Detail – damit Projekte von Anfang an sauber geplant sind * *Aktualität zählt:* Du stellst die Verzeichnisse zusammen, passt sie an neue Vorgaben an und hältst sie durch regelmäßige Updates auf dem neuesten Stand * *Kalkulation mit System:* Durch präzise Leistungspositionen und realistische Kostensätze trägst du dazu bei, Budgets optimal zu nutzen, Nachträge zu vermeiden und die Effizienz zu steigern * *Schnittstelle und Koordination:* Du arbeitest eng mit Bauleitung, Projektplanung, Einkauf und externen Partnern zusammen – und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets informiert sind * *Qualitätssicherung:* Mit Plausibilitätsprüfungen, Dokumentationen und Berichten stellst du sicher, dass keine Lücken oder Missverständnisse entstehen * *Ausschreibungen unterstützen:* Du hilfst bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, prüfst Angebote und begleitest die Auswahlprozesse – fundiert und strukturiert * *Nachtragsmanagement:* Du übernimmst Verantwortung bei Nachträgen, prüfst und verhandelst sie und findest die Balance zwischen Qualität und Kosten Damit überzeugst du uns: * Mit einem Abschluss als Meisterin oder Technikerin im Bauwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du das nötige Fundament mit * Du bringst Erfahrung im Nachtragsmanagement mit – idealerweise im Umfeld von Versorgungsunternehmen oder Bauprojekten * Im Vertragsrecht bist du sicher unterwegs und kennst rechtliche Details, Normen und Vorschriften auf den ersten Blick * Analysefähigkeit, Genauigkeit und Pragmatismus gehören zu deinen Stärken – bei dir bleibt keine Position offen * Mit Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick führst du souverän durch Meetings und Gespräche * Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit spezieller Software fürs Nachtragsmanagement * Du denkst nicht nur in Plänen, sondern auch in Lösungen: Mit technischem Know-how, wirtschaftlichem Verständnis und dem Blick fürs Wesentliche bringst du Bauprojekte wirklich voran * Bei uns gestaltest du aktiv mit – nicht nur am Schreibtisch, sondern an Projekten, die Wirkung zeigen Was wir dir bieten: Finde in uns eine Arbeitgeberin mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung und Innovation geprägt sind. Unser Team hat einen hohen Anspruch und Spaß an der Arbeit. Dich erwartet: * Eine attraktive Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages (TV-V) * Ein spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das sich auf dich freut * Eine moderne Arbeitsplatzausstattung und hochwertige IT-Hardware, auch zur Privatnutzung * Umfangreiche Dienstkleidung * Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Mitarbeitenden-Smartphone) * Flexible Arbeitszeitgestaltung, anteilig Remote-Work * Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie digitales Lernen * Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, Mitarbeiterunterstützungsprogramme u.a.) * Nachhaltiges Arbeiten und Leben, z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor Ort Das hört sich nach einem spannenden Job für dich an? Dann freuen wir uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung. Wir setzen uns für die Förderung der Chancengleichheit ein und ermutigen ausdrücklich Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung, sich bei uns zu bewerben. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Karriereportal [](). [JETZT BEWERBEN!]() NEW AG – Odenkirchener StraßeMönchengladbach

Büroarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: NEW Netz GmbH

Die NEW-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber am Niederrhein, der nicht nur die Lebensqualität in der Region fördert, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen unterstützt. Mit einem dynamischen Team, flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit bietet die NEW ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zur Energiewende leisten kann.
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Kontaktperson:

NEW Netz GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroarbeiterin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Prozesse in der Energiewirtschaft, insbesondere im Bereich der Abrechnung. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die NEW-Gruppe und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir bei der Vorbereitung auf das Gespräch helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der energiewirtschaftlichen Abrechnung und im Umgang mit SAP belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung mitbringst.

Tip Nummer 4

Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Digitalisierung und innovative Prozesse. Diskutiere Ideen, wie du zur Weiterentwicklung der SAP-Abrechnungsprozesse beitragen könntest, um dein Engagement und deine proaktive Haltung zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroarbeiterin (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der energiewirtschaftlichen Abrechnung
SAP-Kenntnisse (insbesondere SAP IS-U)
Analytisches Talent
Strukturierte Herangehensweise
Kommunikationsstärke
Engagement
Prozessmanagement
Teamarbeit
Qualitätskontrolle
Datenanalyse
Flexibilität
Lernbereitschaft
Digitale Affinität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büroarbeiterin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Energiewirtschaft sowie im Umgang mit SAP.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die NEW Netz GmbH interessierst und wie du zur Energiewende beitragen möchtest. Zeige deine Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und deine Kommunikationsstärke.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEW Netz GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die NEW-Gruppe und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe, wie sie zur Energiewende beitragen und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und im Umgang mit SAP belegen. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Arbeitsabläufen, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Büroarbeiterin (m/w/d)
NEW Netz GmbH
Standort: Mönchengladbach
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