Sachbearbeiter/in Supply Chain & Auftragsabwicklung (50–60 %)
Die New Pharma AG entwickelt Gesundheitsprodukte für den Schweizer Detailhandel. Mit neevio bauen wir zudem eine eigene D2C-Marke für Frauen in der Perimenopause auf. Für unser wachsendes Team suchen wir eine exakte, zupackende Person, die unsere Abläufe vom Hersteller bis zum Kunden zuverlässig im Griff hat.
Sachbearbeiter/in Supply Chain & Auftragsabwicklung (50–60 %) Schaffhausen + Homeoffice | verteilt auf Mo–Fr | Eintritt: nach Absprache
Deine Aufgaben
- Bestellplanung und Beschaffung: Bedarf und Bestellmengen planen, Bestellungen bei unseren Herstellern platzieren, Liefertermine koordinieren und Transporte von den Herstellern zu unseren Logistikpartnern organisieren - Auftragsabwicklung und Disposition:Kundenaufträge erfassen und abwickeln, Aufträge an unsere Logistikpartner bzw. das Lager übermitteln sowie Lagerbestände und die termingerechte Auftragsabwicklung überwachen - D2C-Versand und Kundenservice: Kundenaufträge abwickeln, Pakete kommissionieren und versenden sowie Kundenanfragen und Retouren bearbeiten - Mitarbeit an Projekten in Artwork/Packaging, QM/Regulatory, Stammdaten und Dokumentation mit internen und externen Ansprechpartnern - Administrative Unterstützung von und Geschäftsleitung (Telefonbetreuung, Rechnungskontrolle und- ablage, Betreuung Musterschrank, u.Ä.)
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung in Einkauf, Disposition oder Auftragsabwicklung, vorzugsweise im Handel oder in der Konsumgüterbranche - Eine sehr genaue, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS-Office. Kenntnisse von weiteren digitalen Tools (wie bexio und Shopify) von Vorteil – wichtiger ist uns jedoch, dass du dich schnell in neue digitale Tools einfuchst und Freude daran hast, Prozesse und Abläufe laufend zu verbessern - Stilsicheres Deutsch und gutes Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus - Von Vorteil: Führerausweis Kategorie B (für gelegentliche Fahrten zum Lager/zur Post)
Arbeitsmodell & Präsenz
- Pensum: Verteilt auf 5 Tage pro Woche (ca. 4-5 Stunden pro Tag) - Vor Ort und Homeoffice: Montags arbeiten wir gemeinsam im Büro in Schaffhausen. An den restlichen Tagen ist Homeoffice möglich – der operative Paketversand erfolgt jedoch direkt vor Ort in Schaffhausen. Da unser D2C-Geschäft gerade startet, fällt dieser zu Beginn nur gelegentlich an und wird mit steigendem Volumen bis zu täglich, da Bestellungen und Kundenanfragen zeitnah bearbeitet werden müssen.
Was wir bieten
- Flexible Einteilung deiner Arbeitszeit innerhalb des Tages und optionales Homeoffice mit Ausnahme des Postversands und unseres Officetags – gut vereinbar mit Familie oder Studium - Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen - Echte Verantwortung und die Chance, die Strukturen eines wachsenden Unternehmens mitzuprägen
Interessiert? deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellungen.
- NEW PHARMA AG Grabenstrasse 15 8200 Schaffhausen
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