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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with office management and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join NEW STANDARD.STUDIO, a dynamic company in Berlin Neukölln.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible minijob with a positive impact on the team.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love organization and want to contribute to a vibrant workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Reliability and engagement are key; no extensive experience required.
- Andere Informationen: This is a great opportunity for students looking to gain practical experience.
Du suchst einen Nebenjob mit Impact, indem du unserem Team und der Geschäftsführung in unterschiedlichen Situationen unter die Arme greifst. Du sorgst gerne für Ordnung und bist gut im Erledigen von administrativen Aufgaben. Zur Unterstützung für unser Büro in Berlin Neukölln suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Office Manager:in (m/w/d) auf Minijob-Basis.Klassisches Office-Management (zB. Bestandsinventur, Nachbestellen, Koordination von Instandhaltung, etc)Unterstützung bei der Organisation und Pflege der BüroräumlichkeitenUnterstützung bei Vorbereitung und Planung von MeetingsOrganisation und Koordination des BüroalltagsVorbereitende BuchhaltungUnterstützung im Terminmanagement und der ReiseplanungBearbeitung von einfachen administrativen Aufgaben
NEW STANDARD.STUDIO | Office Manager*in Minijob Arbeitgeber: NEW STANDARD.STUDIO
Kontaktperson:
NEW STANDARD.STUDIO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: NEW STANDARD.STUDIO | Office Manager*in Minijob
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben erledigt hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Wenn du weißt, welche Tools oder Software sie verwenden, kannst du gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Überlege dir, wie du das Büroalltagsmanagement effizienter gestalten könntest und bringe diese Ideen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, einen echten Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen Office Managern oder in ähnlichen Positionen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben, wie der Arbeitsalltag aussieht und was besonders geschätzt wird. So bist du bestens vorbereitet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: NEW STANDARD.STUDIO | Office Manager*in Minijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen, die für die Position als Office Manager:in gefordert werden. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung des Büros und der Geschäftsführung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEW STANDARD.STUDIO vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Ordnung geschaffen und administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei proaktiv
Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder Verbesserungen im Büroalltag vorgeschlagen hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur reagiert, sondern auch Initiative ergreift.
✨Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware
Falls du Erfahrung mit Buchhaltungssoftware hast, erwähne dies. Es ist wichtig, dass du dich mit den Tools auskennst, die für die vorbereitende Buchhaltung benötigt werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
