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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf unserem Team mit klassischem Office-Management und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Berlin Neukölln, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Zuverlässigkeit und Engagement sind wichtig; Erfahrung im Office-Management ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Minijob-Basis, ideal für Studierende oder als Nebenjob.
Du suchst einen Nebenjob mit Impact, indem du unserem Team und der Geschäftsführung in unterschiedlichen Situationen unter die Arme greifst. Du sorgst gerne für Ordnung und bist gut im Erledigen von administrativen Aufgaben. Zur Unterstützung für unser Büro in Berlin Neukölln suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Office Manager:in (m/w/d) auf Minijob-Basis.Klassisches Office-Management (zB. Bestandsinventur, Nachbestellen, Koordination von Instandhaltung, etc)Unterstützung bei der Organisation und Pflege der BüroräumlichkeitenUnterstützung bei Vorbereitung und Planung von MeetingsOrganisation und Koordination des BüroalltagsVorbereitende BuchhaltungUnterstützung im Terminmanagement und der ReiseplanungBearbeitung von einfachen administrativen Aufgaben
Office Manager*in Minijob Arbeitgeber: NEW STANDARD.STUDIO
Kontaktperson:
NEW STANDARD.STUDIO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in Minijob
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben erledigt hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie wir im Team arbeiten. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen möchtest, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und -verwaltung vor. Überlege dir, wie du den Büroalltag effizienter gestalten würdest und bringe Ideen mit, die du in die Rolle einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei StudySmarter arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Empfehlungen können oft einen großen Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in Minijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen, die für die Position als Office Manager:in gefordert werden. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung des Büros und der Geschäftsführung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEW STANDARD.STUDIO vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich organisiert und erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst und umsetzen kannst.
✨Sei proaktiv
Während des Interviews solltest du zeigen, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig Lösungen vorschlägst. Überlege dir, wie du das Büroalltagsmanagement effizienter gestalten könntest.
✨Vertrautheit mit Buchhaltungsaufgaben
Falls du Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung hast, teile diese Informationen mit. Es ist wichtig, dass du zeigst, dass du mit den grundlegenden finanziellen Aufgaben vertraut bist, die in dieser Rolle anfallen können.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
