Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovative Venture-Capital-Firma mit Fokus auf Startups in Zürich.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, hybrides Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in der Startup-Welt.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
New Ventures Group AG ist eine in Zürich ansässige Venture-Capital-Gesellschaft, die sich auf Frühphaseninvestitionen (Pre-Seed & Seed) konzentriert. Wir investieren in innovative Startups und unterstützen Gründerteams nicht nur mit Kapital, sondern auch mit strategischer, finanzieller und operativer Expertise.
Um unseren CEO zu unterstützen, suchen wir einen hochorganisierten, vertrauenswürdigen und proaktiven Executive Assistant (m/w/d) für 50–70 %.
IHRE AUFGABEN
- Direkte Unterstützung des CEO in täglichen operativen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation, Koordination und Verwaltung von Kalendern, Meetings und Videokonferenzen
- Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz, Priorisierung der Kommunikation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels, Transfers, Visa und Reiseorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz
- Unterstützung interner Projekte und organisatorischer Initiativen innerhalb der Gruppe
- Koordination mit Geschäftspartnern, Investoren, Dienstleistern und externen Stakeholdern
- Professionelle Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
- Durchführung allgemeiner Aufgaben als Executive Assistant, Büroverwaltung und administrative Unterstützung
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Hochgradig organisiert, zuverlässig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten
- Starke Detailgenauigkeit und hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Professionelles Auftreten mit einem hohen Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Schweizerdeutsch ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Stakeholdern
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld
WAS WIR BIETEN
- Flexible Teilzeitstelle (50–70 %)
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in strategische Geschäftsentscheidungen
- Vielfältige Rolle mit erheblicher Verantwortung und Autonomie
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit Zugang zu unseren Büros an der Zürcher Bahnhofstrasse und The Circle am Flughafen Zürich sowie Möglichkeiten für Remote-Arbeit
- Dynamisches Umfeld innerhalb des Venture Capital und des Startup-Ökosystems
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Langfristige Perspektive innerhalb einer wachsenden Investmentplattform
Executive Assistant (m/f/d) 50 – 70% Arbeitgeber: New Ventures Group AG
New Ventures Group AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell ermöglicht das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während die enge Zusammenarbeit mit dem CEO und die Verantwortung in der Rolle des Executive Assistant spannende Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum bieten. Zudem profitieren Mitarbeiter von kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) 50 – 70% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Firma und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle als Executive Assistant unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die Firma und ihre Projekte informierst. Zeige, dass du die Vision und die Werte von New Ventures Group AG verstehst und wie du als Executive Assistant dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt uns auch die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) 50 – 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Zeig uns, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei New Ventures Group AG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über New Ventures Group AG und deren Investitionsschwerpunkte. Verstehe die Rolle des CEO und wie du ihn unterstützen kannst. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Firma und der Position zeigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Kalender verwaltet oder Meetings effizient koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
In einem dynamischen Umfeld wie dem von New Ventures Group AG ist Flexibilität wichtig. Teile Erfahrungen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.
