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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Angeboten, Bestellungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: New Voice International AG ist ein innovatives Unternehmen in Sicherheit und Telekommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung mitbringen und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Das Schweizer Unternehmen, New Voice International AG, wurde 1991 gegründet und beschäftigt sich seitdem mit der Konzeptionierung von innovativen Lösungen im Bereich Sicherheit, Telekommunikation und Informations-Technologie. Unsere deutsche Niederlassung, die New Voice Systems GmbH, besteht aus 17 Kolleginnen und Kollegen.
Aufgaben
- Unterstützung Angebotserstellung für den österreichischen, deutschen & niederländischen Vertrieb
- Bestellungen an die Auftragsbearbeitung übermitteln
- Wartungsverträge
- Projekte (Liste pflegen und Verlängerungen)
- Österreichische, deutsche & niederländische Releasestandliste pflegen
- Angebotsliste pflegen
- Abzurechnende Supportfälle, außerhalb von Supportverträgen, an das Accounting zur Abrechnung senden
- Rechnungsreklamationen
- Projekte Österreich, Deutschland & Niederlanden mit der Buchhaltung klären
Ihr Aufgabengebiet im Bereich Administration:
- Erste Anlaufstelle für interne Fragen
- Bearbeitung von Bestellungen und Auslösung der Lizenz- und Hardwarelieferungen, sowie Einpflegung der Daten im CRM Tool
- Pflege von Projekt- und Kundendaten
- Einkauf von Hardware, sowie Lagerbewirtschaftung und Kontrolle
- Mitgestaltung und Instandhaltung administrativer Formulare
- Excel-Listen erstellen und pflegen (Umsatz, Wartungen etc.)
Qualifikation
- Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büroalltag
- Sie sind kommunikationsstark und überzeugen durch Eigeninitiative und Belastbarkeit, gepaart mit zielorientiertem und systematischem Arbeiten
- Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten, perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sie fühlen sich sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
Benefits
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sowie vielfältiges Know-how in den Bereichen Telekommunikation, IT, Cloud und Sicherheitstechnik
- umfassende Einarbeitung, kontinuierliche Betreuung und regelmäßige Produktschulungen
- Quereinsteiger aus der Technik oder aus dem kaufmännischen Bereich sind herzlich willkommen
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, motivierten und erfolgreichen Team
- spannende Aufgabenfelder und auch die Möglichkeit, temporär im Homeoffice zu arbeiten
Noch ein paar Worte zum Schluss
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Inside Sales-Manager & Vertretung Administration (m/w) Arbeitgeber: New Voice Systems GmbH
Kontaktperson:
New Voice Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Inside Sales-Manager & Vertretung Administration (m/w)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Produkten und Dienstleistungen von New Voice International AG auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Gesprächen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln – eine Schlüsselkompetenz für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative, indem du eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen im Inside Sales oder der Administration vorschlägst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Inside Sales-Manager & Vertretung Administration (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über New Voice International AG und deren Dienstleistungen im Bereich Sicherheit, Telekommunikation und IT. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Inside Sales-Manager wichtig sind. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büroalltag.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da perfekte Kenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei New Voice Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Inside Sales-Managers und der Administration. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
✨Kenntnisse in Excel und CRM-Tools hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse in Excel und CRM-Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von New Voice International AG, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach dem Team, den Arbeitsabläufen und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
