Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Mitarbeiterverlauf und unterstütze bei der Rekrutierung und Integration neuer Mitarbeitender.
- Unternehmen: Ein Unternehmen, das Teamgeist und menschliche Dimension seit über 20 Jahren lebt.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Teamarbeit und ein gesicherter Karriereplan.
- Weitere Informationen: Kurze Verfügbarkeit für eine Mission von bis zu zwei Monaten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Mitarbeitenden aktiv mit.
- Qualifikationen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis und Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir leben die "Menschliche Dimension" seit über 20 Jahren mit Leidenschaft, unternehmerischem Geist und Teamgeist. Fürsorglichkeit, die Energie eines Lächelns und ein starkes Engagement sind die Schlüsselworte, um Sie bei jedem Schritt Ihrer beruflichen Übergänge zu begleiten.
Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir einen HR-Assistenten zu 40 % (m/w).
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sie übernehmen die administrative Verwaltung des Mitarbeiterverlaufs von der Einstellung bis zum Austritt.
- Sie beteiligen sich an den verschiedenen Phasen der Rekrutierung, insbesondere an der Planung von Vorstellungsgesprächen und der Nachverfolgung von Bewerbungen.
- Sie begleiten die Integration neuer Mitarbeitender, um deren Einarbeitung zu fördern.
- Sie sind verantwortlich für die administrative Nachverfolgung der Sozialversicherungen und der Personalakten.
- Sie beantworten Anfragen der Mitarbeitenden zu administrativen Fragen im Personalwesen.
- Sie aktualisieren Datenbanken, Nachverfolgungstabellen und administrative Dokumente.
- Sie arbeiten mit dem HR-Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicherzustellen.
- Sie achten auf die Genauigkeit der Personaldaten und die Einhaltung interner Verfahren.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige anerkannte Ausbildung.
- Sie haben Erfahrung in einem administrativen Umfeld, idealerweise im Personalwesen oder in der Verwaltung von temporären Mitarbeitenden.
- Sie drücken sich sicher auf Französisch aus und verfassen Dokumente klar, präzise und professionell.
- Sie zeigen ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und legen grossen Wert auf die Qualität Ihrer Arbeit.
- Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und dabei Prioritäten und Fristen einzuhalten.
- Sie arbeiten selbstständig und kooperieren effektiv mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie verfügen über einen guten Analyseverstand und finden passende Lösungen für die jeweiligen Situationen.
- Sie sind bekannt für Ihre Diskretion, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Zuverlässigkeit.
- Sie sind kurzfristig verfügbar, um eine Mission mit einer Dauer von bis zu zwei Monaten zu übernehmen.
Ihre Bedingungen:
Sie treten einer Organisation bei, die qualitativ hochwertige Bedingungen, Teamgeist und Personalstabilität bietet. Ihre Aufgaben sind vielfältig und Ihr Karriereplan ist gesichert. Wir bieten Ihnen eine massgeschneiderte Beratungsleistung mit Kenntnis des Unternehmens, seiner Werte und Prinzipien.
Hr-Assistent 40 % (M/W) Arbeitgeber: New Work Human Resources
Nous sommes un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et bienveillant où l'esprit d'équipe et la passion pour l'humain sont au cœur de notre culture. En tant que Gestionnaire Systèmes d'Informations, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel dans un secteur innovant, tout en profitant d'une stabilité et d'un soutien constant pour vos transitions professionnelles. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets significatifs et évoluer dans un cadre qui valorise vos compétences et votre engagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hr-Assistent 40 % (M/W) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei New Work Human Resources anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hr-Assistent 40 % (M/W) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit New Work Human Resources erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei New Work Human Resources vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von New Work Human Resources beitragen kannst!
