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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte und sorge für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Wien mit einem dynamischen IT-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite mit modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in Jira/Confluence.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir suchen einen proaktiven IT PMO, der unser kununu IT-Team in Wien verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Ausführung und Lieferung aller funktionsübergreifenden IT-Projekte, die unsere vollständig cloudbasierte M365-Umgebung, die Atlassian-Suite (Jira, Confluence), unsere Kern-Netzwerkinfrastruktur und Azure-Dienste ermöglichen. Sie sind ein Schlüsselspieler, um eine termingerechte und budgetgerechte Lieferung bei gleichzeitiger Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Sie definieren Projektumfang, Zeitpläne und Ressourcenpläne mit Jira/Confluence.
- Sie leiten die tägliche Koordination, verfolgen den Fortschritt und verwalten Risiken, Probleme und Änderungsanfragen.
- Sie überwachen Budgets, prognostizieren Ausgaben für Azure-Abonnements und berichten Abweichungen an die Stakeholder.
- Sie erleichtern die Kommunikation durch Berichte, Dashboards und Sitzungen des Lenkungsausschusses.
- Sie integrieren bewährte Governance-Praktiken (PRINCE2/Agile), Qualitätskontrollen und Compliance-Prüfpunkte (GDPR, ISO).
- Sie verbessern PMO-Prozesse, -Tools und -Vorlagen und treiben die Automatisierung mit Power Automate, PowerShell oder Python voran.
- Sie betreuen junior Teammitglieder und fördern eine Kultur der Transparenz und Verantwortung.
Ihre Fähigkeiten:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von IT-Projekten in einer cloudzentrierten Umgebung (M365, Azure).
- Starke Kenntnisse in Jira/Confluence für Projektverfolgung, Risikomanagement und Dokumentation.
- Vertrautheit mit Sicherheitsgrundlagen (MFA, bedingter Zugriff) und Compliance-Rahmenwerken, die für kununus SaaS-Organisation relevant sind.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Engagement, in der Kommunikation und Moderation.
- Fähigkeit, technische Details in geschäftliche Auswirkungen zu übersetzen.
- Komfortabel im Scripting mit PowerShell oder Python zur Automatisierung von Projektartefakten und Berichterstattung.
Ihre Vorteile:
- Mobile Geräte auch zur privaten Nutzung
- Getränke, Essen & Leckereien
- Sabbatical- und Teilzeitoptionen
- Option auf Remote-Arbeit
- Vertrauensbasierte Arbeitszeiten
- Restaurantgutscheine und Mitarbeiterrabatte
- Transparente, wettbewerbsfähige Gehälter
- Sch Schulungen und Workshops
- Bis zu 12 Wochen Workation
- 6 Wochen Urlaub
Ihr Ansprechpartner:
Wenn Sie noch Fragen zur Stelle haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Jana Roth, Recruiting Manager
IT Program Manager Arbeitgeber: New Work SE
Kontaktperson:
New Work SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Program Manager
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als IT Program Manager interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei kununu. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Recruiter auf dich zu lenken und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Technologien wie M365 und Azure. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für IT-Projekte. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die technischen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt und eine positive Kultur fördert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Program Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei proaktiv!: Zeig uns in deinem Anschreiben, dass du die Initiative ergreifst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Methoden du dabei verwendet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Einstellung für die Rolle des IT Program Managers mitbringst.
Verwende klare Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du über deine Erfahrungen mit Jira oder Confluence sprichst, nenne spezifische Projekte oder Herausforderungen, die du gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du arbeitest.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und Technologien, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit den Tools und Prozessen, die wir nutzen, auskennst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei New Work SE vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Tools
Mach dich mit Jira und Confluence vertraut, da diese Tools für die Rolle entscheidend sind. Überlege dir, wie du sie in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Kenntnis der Cloud-Umgebung
Da die Position stark auf cloudbasierte Technologien fokussiert ist, solltest du dein Wissen über M365 und Azure auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sicherheits- und Compliance-Wissen
Informiere dich über Sicherheitsgrundlagen wie MFA und relevante Compliance-Rahmenwerke. Sei bereit, zu erklären, wie du in früheren Projekten sicherheitsrelevante Aspekte berücksichtigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Denke an Beispiele, in denen du Stakeholder erfolgreich informiert und in Entscheidungsprozesse eingebunden hast. Zeige, dass du komplexe technische Details verständlich vermitteln kannst.
