Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere den Kalender des HR-Direktors.
- Unternehmen: Dynamisches Umfeld in einer Bildungseinrichtung mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Karrierewachstum in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 1-2 Jahre Erfahrung im Personalwesen oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Position berichtet an den Executive Director of Human Resources mit der Hauptverantwortung, administrative Unterstützung und Hilfe für den Executive Director bereitzustellen und Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, einschließlich Leistungen, Aufzeichnungen, Rekrutierung und Beschäftigung sowie Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen zu leisten. Dies ist eine zwölf (12) Monate dauernde, vertrauliche Managementposition.
Hauptverantwortlichkeiten
- Dient als erster Kontakt der Personalabteilung.
- Koordiniert den Kalender des Executive Directors (Priorisierung und Planung von Terminen und Besprechungen).
- Bearbeitet die täglichen Büroabläufe (beantwortet Telefonanrufe im Büro, begrüßt Besucher im Büro, öffnet und sortiert US-Post, interne Post, einschließlich des HR-E-Mail-Postfachs).
- Verfolgt und bearbeitet die täglichen Büroabläufe, Logistik, Einkäufe und Budgetangelegenheiten.
- Gibt Mitarbeiterinformationen in die entsprechenden SUNY- und anderen NY State Employee-Systeme ein.
- Unterstützt das Personalwesen bei Initiativen wie Onboarding, Koordination von Mitarbeiteranerkennungsdiensten, beruflicher Entwicklung sowie Abteilungsprojekten.
- Pflegt die Daten- und Metriksysteme der Abteilung.
- Bereitet Besprechungsagenden vor.
- Führt andere Aufgaben aus, die vom Executive Director oder dessen Beauftragten zugewiesen werden.
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Kenntnis von Microsoft Office-Software und anderer allgemeiner Bürosoftware.
- Geschäftsetikette und Büroprotokoll.
- Fähigkeit, außergewöhnliche zwischenmenschliche Beziehungen zu Führungskräften, Managern, Vorgesetzten, Kollegen, Mitarbeitern, Studenten und externen Interessengruppen aufzubauen.
- Verbale und schriftliche Kommunikation sowie Präsentationen.
- Fähigkeit, sensible und komplexe Angelegenheiten mit Diskretion und gesundem Urteilsvermögen zu verwalten.
- Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben zu organisieren, zu priorisieren und bis zum Abschluss zu verfolgen, mit großer Aufmerksamkeit für Details.
- Effektives Navigieren in der lokalen Old Westbury-Campus- und SUNY-systemweiten Struktur.
- Treffen von analytischen, datengestützten Entscheidungen und Programmansätzen.
- Beratung von Mitarbeitern und Managern in allgemeinen personalbezogenen Angelegenheiten.
Körperliche Anforderungen
Die beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für die Anforderungen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um die wesentlichen Funktionen dieser Stelle erfolgreich auszuführen. Sitzen am Schreibtisch, Betrachten von Computerbildschirmen, Tippen auf einer Tastatur und Bedienen einer Maus. Gelegentliches Stehen, Bücken, Erreichen zum Ablegen von Dokumenten. Sprechen und Zuhören von Gesprächen am Telefon und über Zoom, TEAMS oder andere Videokonferenztechnologien.
Arbeitsbedingungen
Die hier beschriebenen Arbeitsumgebungen und -expositionen sind repräsentativ für die Bedingungen, denen ein Mitarbeiter begegnet, während er die wesentlichen Funktionen dieser Stelle ausführt. Innere Büroumgebung mit normalen Geräusch- und Lichtpegeln. Die Arbeit wird in einer offenen Büroumgebung mit Kontakt zu Mitarbeitern, Studenten und der Gemeinschaft sowie Unterbrechungen durchgeführt.
Minimale Qualifikationen
Bachelor-Abschluss. Ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, in der Wirtschaft oder im sozialen Dienstleistungsbereich. Beherrschung der Microsoft Office-Suite.
Bevorzugte Qualifikationen
Frühere Erfahrung im Hochschulbereich.
Human Resources Assistant Arbeitgeber: New York State
Als Arbeitgeber im Bereich Human Resources bietet unser Unternehmen eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Wir fördern eine Kultur der Offenheit und des Wachstums, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten zu erweitern und an bedeutenden Projekten teilzunehmen. Zudem profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für die Förderung einer positiven Arbeitsatmosphäre einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Organisation über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR-Abteilung und deren Projekte. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und auf Details achtest – das ist besonders wichtig in der HR!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei New York State vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptverantwortlichkeiten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als HR-Assistent zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denk daran, dass du im HR-Bereich oft das erste Gesicht des Unternehmens bist!
