Assistant (German speaking)

New York University (NYU) Berlin sucht einen Vollzeit Program Assistant, Academics für das Academic Center, das sich in der Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin, befindet.

POSITION SUMMARY

Der Program Assistant, Academics ist eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) am NYU Berlin’s Academic Center. In enger Zusammenarbeit mit dem akademischen Leitungsteam des Standorts hilft der Program Assistant, akademische Dienstleistungen zu fördern, ein starkes Gemeinschaftsgefühl für Studierende und Dozenten zu schaffen und umfassende operative Unterstützung zu bieten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung für Klassen und Dozenten (30%): Informationen im elektronischen Kursregister von NYU pflegen und aktualisieren. Technische Anleitung und Problemlösung für Dozenten bezüglich Lernmanagementsystemen (NYU Brightspace), audiovisueller Technologie im Klassenzimmer und Zoom bereitstellen. 30 bis 40 Kurs-Syllabi pro Semester Korrektur lesen. Unterstützung bei der Semesterplanung und der Zuteilung von Klassenräumen. Verarbeitung von Studierendenbewertungen der Kurse unterstützen.
• Akademische Unterstützung der Studierenden (30%): Regelmäßige individuelle Check-ins mit Studierenden unter der direkten Anleitung des Koordinators für akademische Dienste durchführen. Studierendendaten im elektronischen Studentenregister von NYU eingeben und pflegen, unter strikter Einhaltung der EU-DSGVO und US-FERPA-Vorschriften. Studierende bei akademischen Fragen unterstützen. Die akademischen Richtlinien von NYU einhalten und den Fortschritt der Studierenden überwachen, einschließlich der Verfolgung von Anwesenheitsaufzeichnungen. Logistische Unterstützung für Barrierefreiheitsanpassungen für Studierende bereitstellen.
• Administrative Aufgaben (30%): Durchführung von außerschulischen Aktivitäten erleichtern und bewerten, ob zusätzliche Veranstaltungen erforderlich sind. Informationen über potenzielle Austauschmöglichkeiten und Kooperationen mit lokalen Universitäten sammeln. Koordination von Fakultätsbesuchen aus New York und anderen akademischen Zentren unterstützen. Akademische Abschnitte der NYU Berlin-Website aktualisieren und formatieren.
• Bibliothek (10%): Tägliche Abläufe des NYU Berlin Bibliotheksraums überwachen, einschließlich Buchzirkulation und -regalierung. Bestände im elektronischen Katalogsystem der Bibliothek protokollieren und aktualisieren.

POSITION QUALIFIKATIONEN

• Erforderliche Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums.
• Erforderliche Erfahrung: Berufserfahrung in einem Forschungs-/akademischen Umfeld, einschließlich Praktika und studentischen Arbeitsplätzen.
• Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Fähigkeit, selbstbewusst mit Studierenden, Dozenten und hochrangigen Administratoren zu interagieren. Ausgezeichnete interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten. Hohe Flexibilität, einschließlich der Fähigkeit, einige Samstage pro Jahr zu arbeiten.

BENEFITS

• Mentoring und regelmäßige Einzelgespräche mit Vorgesetzten.
• Eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen und wachsenden Programms zu sein.
• Freie, 24/7 AXA Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) für vertrauliche persönliche, finanzielle und rechtliche Beratung.

NYU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für die Gleichbehandlung und Chancengleichheit in jedem Aspekt seines Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses einsetzt.