Assistant in Vollzeit (m/w/d)

New York University (NYU) Berlin sucht einen Vollzeit Program Assistant, Academics für das Academic Center, das sich in der Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin, befindet.

POSITION SUMMARY

Der Program Assistant, Academics ist eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) am Academic Center von NYU Berlin. In enger Zusammenarbeit mit dem akademischen Führungsteam des Standorts fördert der Program Assistant akademische Dienstleistungen, stärkt das Gemeinschaftsgefühl für Studierende und Dozenten und bietet umfassende operative Unterstützung.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung für Klassen und Dozenten (30%): Informationen im elektronischen Kursregister von NYU pflegen und aktualisieren, technische Anleitung und Problemlösung für Dozenten bezüglich Lernmanagementsystemen (NYU Brightspace), audiovisuelle Technologie im Klassenzimmer und Zoom bereitstellen, 30 bis 40 Kurs-Syllabi pro Semester Korrektur lesen, Unterstützung bei der Semesterplanung und Zuteilung von Klassenräumen, Verarbeitung von Studierendenbewertungen der Kurse.
• Akademische Unterstützung der Studierenden (30%): Regelmäßige individuelle Check-ins mit Studierenden unter Anleitung des Koordinators für akademische Dienste durchführen, Studierendendaten im elektronischen Studentenregister von NYU eingeben und pflegen, Studierende bei akademischen Fragen unterstützen, akademische Richtlinien von NYU einhalten und den Fortschritt der Studierenden überwachen, einschließlich der Anwesenheitsaufzeichnungen, Unterstützung bei der Integration von Austauschstudierenden in die Systeme und Programme von NYU, logistische Unterstützung für Barrierefreiheitsanpassungen, Begleitung und Beaufsichtigung von Studierenden bei außerschulischen Ausflügen.
• Administrative Aufgaben (30%): Durchführung von außerschulischen Aktivitäten und Bewertung zusätzlicher Veranstaltungen, Informationen zu Austauschmöglichkeiten und Kooperationen mit lokalen Universitäten sammeln, Koordination von Fakultätsbesuchen aus New York und anderen akademischen Zentren unterstützen, akademische Abschnitte der NYU Berlin-Website aktualisieren und formatieren, akademisch fokussierte Inhalte für den Berliner Brief Newsletter und den offiziellen Instagram-Account entwerfen und einreichen, tägliche administrative Unterstützung für das Akademik-Team leisten.
• Bibliothek (10%): Tägliche Abläufe des NYU Berlin Bibliotheksraums überwachen, Buchzirkulation und -regalpflege, Bestände im elektronischen Katalogsystem der Bibliothek aktualisieren, mit den Global Library Services von NYU über Innovationen in der Buchbestellung und Katalogsoftware kommunizieren, Kursbuchbestellungen von Dozenten vor jedem akademischen Semester sammeln und organisieren.

POSITION QUALIFIKATIONEN

Erforderliche Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums.

Erforderliche Erfahrung: Berufserfahrung in einem Forschungs-/akademischen Umfeld, einschließlich Praktika und studentischen Arbeitsplätzen.

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fließend in Deutsch und Englisch, Fähigkeit zur selbstbewussten Interaktion mit Studierenden, Dozenten und hochrangigen Administratoren, ausgezeichnete interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig ein kooperativer Teamplayer zu sein, Engagement für Servicequalität und hohe Detailgenauigkeit, hohe Flexibilität, einschließlich der Bereitschaft, einige Samstage pro Jahr zu arbeiten, Vertrautheit mit Präsentations-/Klassenzimmer-/Bürotechnologie, starkes Engagement für Barrierefreiheit, Vielfalt, Gleichheit, Inklusion und Nachhaltigkeit, Vertrautheit mit macOS, Microsoft Windows, Google Suite und Microsoft Office.

Erforderliche Arbeitserlaubnis: Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland bis zum Ende des Vertrags.

Bevorzugte Erfahrung, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Frühere Erfahrungen im Ausland (vorzugsweise im Kontext von US-Universitäten), echtes Interesse daran, eine sehr vielfältige Gruppe internationaler Studierender und Dozenten kennenzulernen, Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Texten in Englisch, Vertrautheit mit Adobe Creative Suite (z.B. InDesign).

VORTEILE:

• Mentoring und regelmäßige Einzelgespräche mit Vorgesetzten.
• Eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen und wachsenden Programms des größten Anbieters für Studienaufenthalte weltweit zu sein.
• Belohnende und ermächtigende Arbeitserfahrung mit großartigen Möglichkeiten für zusätzliches Lernen und Entwicklung.
• Gelegenheit, eine Vielzahl übertragbarer Fähigkeiten zu erwerben und innerhalb der Organisation aufzusteigen.
• Kostenloses, rund um die Uhr verfügbares AXA Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP).
• Mitarbeiterküche mit kostenlosem Kaffee, Tee und gesunden Snacks.
• Häufige Gelegenheiten für Teambindung durch halbjährliche Feiern und Abendessen.

Über New York University: Gegründet 1831, ist die New York University eine der größten und angesehensten privaten Universitäten in den Vereinigten Staaten.

Über NYU Berlin: NYU Berlin ist einer der globalen Studienorte von NYU und bietet US-amerikanischen und anderen internationalen Studierenden die Möglichkeit, ein Semester in Berlin zu verbringen.

Zusätzliche Informationen: NYU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Gleichbehandlung und Chancengleichheit in jedem Aspekt seines Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses einsetzt.