Center Assistant (m/w/d) in Vollzeit

New York University (NYU) Berlin sucht einen Vollzeit Program Assistant, Academics für das Academic Center, das sich in der Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin, befindet.

POSITION SUMMARY

Der Program Assistant, Academics ist eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) am NYU Berlin’s Academic Center. In enger Zusammenarbeit mit dem akademischen Führungsteam des Standorts fördert der Program Assistant akademische Dienstleistungen, stärkt das Gemeinschaftsgefühl für Studierende und Dozenten und bietet umfassende operative Unterstützung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung für Klassen und Dozenten (30%)
  • Informationen im elektronischen Kursregister von NYU pflegen und aktualisieren
  • Technische Anleitung und Problemlösung für Dozenten bezüglich Lernmanagementsystemen (NYU Brightspace), audiovisueller Technologie im Klassenzimmer und Zoom bereitstellen
  • 30 bis 40 Kurs-Syllabi pro Semester Korrektur lesen
  • Die Abteilung bei der Semesterplanung und der Zuteilung von Klassenräumen unterstützen
  • Bei der Bearbeitung von Studierendenbewertungen der Kurse helfen
• Akademische Unterstützung der Studierenden (30%)
  • Regelmäßige individuelle Check-ins mit Studierenden unter direkter Anleitung des Koordinators für akademische Dienste durchführen
  • Studierendendaten im elektronischen Studentenregister von NYU eingeben und pflegen, unter strikter Einhaltung der EU-DSGVO und US-FERPA-Vorschriften
  • Studierende bei akademischen Fragen unterstützen
  • Die akademischen Richtlinien von NYU einhalten und den Fortschritt der Studierenden überwachen, einschließlich der Anwesenheitsaufzeichnungen
  • Bei der Integration von Austauschstudierenden in die Systeme und Programme von NYU helfen
  • Logistische Unterstützung für Barrierefreiheitsanpassungen für Studierende bieten
  • Studierende auf außerschulischen Exkursionen begleiten und beaufsichtigen
• Administrative Aufgaben (30%)
  • Die Durchführung von außerschulischen Aktivitäten erleichtern und bewerten, ob zusätzliche Veranstaltungen erforderlich sind
  • Informationen zu potenziellen Austauschmöglichkeiten und Kooperationen mit lokalen Universitäten sammeln
  • Die Koordination von Fakultätsbesuchen aus New York und anderen akademischen Zentren unterstützen
  • Die akademischen Abschnitte der NYU Berlin-Website mit Hilfe anderer Mitarbeiter aktualisieren und formatieren
  • Akademisch fokussierte Inhalte für den Berliner Brief Newsletter und den offiziellen Instagram-Account entwerfen und einreichen
  • Tägliche administrative Unterstützung für das breitere Akademikerteam leisten und wesentliche Bürotätigkeiten durchführen
• Bibliothek (10%)
  • Die täglichen Abläufe des NYU Berlin Bibliotheksraums überwachen
  • Bestände im elektronischen Katalogsystem der Bibliothek aktualisieren
  • Mit den Global Library Services von NYU bezüglich Innovationen in der Buchbestellung und im Bibliothekskatalogsoftware kommunizieren
  • Kursbuchbestellungen von Dozenten vor jedem akademischen Semester sammeln und organisieren

POSITION QUALIFIKATIONEN

Erforderliche Ausbildung

• Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums

Erforderliche Erfahrung

• Berufserfahrung in einem Forschungs-/akademischen Umfeld, einschließlich Praktika und studentischen Arbeitsplätzen

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Fließend in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, selbstbewusst mit Studierenden, Dozenten und hochrangigen Administratoren zu interagieren
• Ausgezeichnete interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig ein kooperativer Teamplayer zu bleiben
• Engagement für Servicequalität, hochwertige Lösungen und starke Detailgenauigkeit
• Hohe Flexibilität, einschließlich der Fähigkeit, einige Samstage im Jahr zu arbeiten
• Vertrautheit mit Präsentations-/Klassenzimmer-/Bürotechnologie
• Starkes Engagement für Barrierefreiheit, Vielfalt, Gleichheit, Inklusion und Nachhaltigkeit
• Vertrautheit mit macOS, Microsoft Windows, Google Suite und Microsoft Office

Erforderliche Arbeitserlaubnis

• Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland bis zum Ende des Vertrags

Bevorzugte Erfahrung, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Frühere Erfahrung im Leben, Arbeiten oder Studieren im Ausland (vorzugsweise im Kontext von US-Universitäten)
• Echtes Interesse daran, eine sehr vielfältige Gruppe internationaler Studierender und Dozierender kennenzulernen
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Texten in Englisch
• Vertrautheit mit Adobe Creative Suite (z.B. InDesign)

VORTEILE

• Mentoring und regelmäßige Einzelgespräche mit Vorgesetzten
• Eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen und wachsenden Programms des größten Anbieters für Studienaufenthalte weltweit zu sein
• Belohnende und ermächtigende Berufserfahrung mit großartigen Möglichkeiten für zusätzliches Lernen und Entwicklung
• Gelegenheiten, eine Vielzahl übertragbarer Fähigkeiten zu erwerben und innerhalb der Organisation aufzusteigen
• Kostenloses, rund um die Uhr verfügbares AXA-Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
• Mitarbeiterküche mit kostenlosem Kaffee, Tee und gesunden Snacks
• Häufige Gelegenheiten zur Teambildung durch halbjährliche Feiern und Abendessen

Über die New York University

Die New York University wurde 1831 gegründet und ist eine der größten und angesehensten privaten Universitäten in den Vereinigten Staaten.

Über NYU Berlin

NYU Berlin ist einer der globalen Studienorte von NYU und bietet US-amerikanischen und anderen internationalen Studierenden die Möglichkeit, ein Semester in Berlin zu verbringen.

Zusätzliche Informationen

NYU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, Chancengleichheit und soziale Inklusion zu fördern.