Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze akademische Programme und fördere die Gemeinschaft von Studierenden und Dozenten.
- Unternehmen: NYU Berlin, eine dynamische und internationale Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Mentoring, berufliche Entwicklung, kostenlose Snacks und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufregenden Programms und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einem akademischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
New York University (NYU) Berlin sucht einen Vollzeit-Program Assistant, Academics für das Academic Center, das sich in der Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin, befindet.
POSITION SUMMARY
Der Program Assistant, Academics ist eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) am Academic Center von NYU Berlin. In enger Zusammenarbeit mit dem akademischen Führungsteam des Standorts hilft der Program Assistant, akademische Dienstleistungen zu fördern, ein starkes Gemeinschaftsgefühl für Studierende und Dozenten zu schaffen und umfassende operative Unterstützung zu bieten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung für Klassen und Dozenten (30%): Informationen im elektronischen Kursregister von NYU pflegen und aktualisieren. Technische Anleitung und Problemlösung für Dozenten bezüglich Lernmanagementsystemen (NYU Brightspace), audiovisueller Technologie im Klassenzimmer und Zoom bereitstellen. 30 bis 40 Kurs-Syllabi pro Semester Korrektur lesen. Unterstützung bei der Semesterplanung und der Zuteilung von Klassenräumen. Verarbeitung von Studierendenbewertungen der Kurse unterstützen.
- Akademische Unterstützung der Studierenden (30%): Regelmäßige individuelle Check-ins mit Studierenden unter direkter Anleitung des Koordinators für akademische Dienste durchführen. Studierendendaten im elektronischen Studentenregister von NYU eingeben und pflegen, unter strikter Einhaltung der EU-DSGVO und US-FERPA-Vorschriften. Unterstützung bei akademischen Fragen der Studierenden. NYUs akademische Richtlinien einhalten und den Fortschritt der Studierenden überwachen, einschließlich der Verfolgung von Anwesenheitsaufzeichnungen. Logistische Unterstützung für Barrierefreiheitsanpassungen für Studierende bereitstellen.
- Administrative Aufgaben (30%): Durchführung von außerschulischen Aktivitäten und Bewertung, ob zusätzliche Veranstaltungen erforderlich sind. Informationen über potenzielle Austauschmöglichkeiten und Kooperationen mit lokalen Universitäten sammeln. Koordination von Fakultätsbesuchen aus New York und anderen akademischen Zentren unterstützen. Aktualisierung und Formatierung der akademischen Abschnitte der NYU Berlin-Website.
- Bibliothek (10%): Überwachung der täglichen Abläufe des NYU Berlin Bibliotheksraums, einschließlich Buchausleihe und -regalierung. Bestände im elektronischen Katalogsystem der Bibliothek protokollieren und aktualisieren.
POSITION QUALIFIKATIONEN
- Erforderliche Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums.
- Erforderliche Erfahrung: Berufserfahrung in einem Forschungs-/Akademikumfeld, einschließlich Praktika und studentischen Arbeitsplätzen.
- Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Fließend in Deutsch und Englisch. Fähigkeit, sicher mit Studierenden, Dozenten und hochrangigen Administratoren zu interagieren.
BENEFITS
- Mentoring und regelmäßige Einzelgespräche mit Vorgesetzten.
- Eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen und wachsenden Programms zu sein.
- Freie, 24/7 AXA Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP).
NYU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und soziale Inklusion einsetzt.
Kontaktdaten:
New York University Berlin Recruiting-Team
