Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: NYU Berlin, eine dynamische und vielfältige Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Mentoring, kostenlose Snacks, Teambuilding-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und erlebe die Vielfalt der Hochschulbildung.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
New York University (NYU) Berlin sucht einen Vollzeit Program Assistant, Operations für das Academic Center in Prenzlauer Berg. Die Position ist eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche) an den Standorten von NYU Berlin in Prenzlauer Berg und Kreuzberg, Berlin. Der Program Assistant, Operations bietet umfassende administrative und operative Unterstützung für die Teams von NYU Berlin in den Bereichen Operations, Student Life und Academics und verwaltet die täglichen Büroarbeiten.
Diese Position umfasst:
- Operations & Einkauf (40%): Unterstützung von Dozenten und Mitarbeitern bei AV-Setups und kleineren technischen Problemen. Kommunikation von Arbeitsaufträgen und ausstehenden Reparaturen an den Facility Manager und/oder Anbieter. Unterstützung des Operationsteams bei der Pflege genauer Inventarlisten für drei Einrichtungen.
- Büromanagement & Administrative Unterstützung (40%): Verwaltung des Büromaterialbestands, der Akten und interner sowie externer Mailinglisten. Verwaltung und Weiterleitung von Post, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz. Unterstützung bei der Planung der Belegung von Klassenräumen und Arbeitsbereichen.
- Unterstützung für Veranstaltungen, Orientierungen, Konferenzen, Sommerprogramme und J-Terms (20%): Unterstützung bei Buchungen und Reservierungen für Veranstaltungen, Klassenfahrten und Exkursionen. Gelegentlich Begleitung von Studierenden auf außerschulischen Exkursionen mit einem speziellen Fokus auf die logistischen und administrativen Aspekte.
Position Qualifikationen:
- Erforderliche Ausbildung: Erfolgreicher Abschluss eines Bachelorstudiums.
- Erforderliche Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Administration oder in vergleichbaren Bereichen.
- Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (zweisprachig bevorzugt). Ausgezeichnete interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
Vorteile:
- Mentoring und regelmäßige Einzelgespräche mit Vorgesetzten.
- Eine spannende Gelegenheit, Teil eines dynamischen und wachsenden Programms zu sein.
- Freie, 24/7 AXA Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP) mit vertraulicher persönlicher, finanzieller und rechtlicher Beratung.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal von NYU ein.
Program Assistant, Operations (m/f/d) Arbeitgeber: New York University Berlin
New York University Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und an einem bedeutenden Bildungsprogramm teilzuhaben. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, regelmäßigen Schulungen und einem unterstützenden Mentoring-System fördert NYU Berlin das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig zahlreiche Vorteile wie kostenlose Snacks, Teambuilding-Events und ein umfassendes Mitarbeiterunterstützungsprogramm. Die Lage in Prenzlauer Berg, einem kreativen und lebendigen Stadtteil Berlins, macht die Arbeit hier besonders attraktiv für internationale Talente.
Kontaktdaten:
New York University Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Assistant, Operations (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Program Assistant interessierst, schau dir die NYU Berlin Website an und bewirb dich direkt dort. Zeig, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von NYU Berlin in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von NYU Berlin. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses, sei es im Gespräch oder in der Kommunikation, lass deine Leidenschaft für die Position und die Arbeit mit internationalen Studierenden durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Assistant, Operations (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles ordentlich aussieht und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei New York University Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über NYU Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission von NYU Berlin verschaffen. Informiere dich über die Programme, die sie anbieten, und die Kultur der Universität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Umgang mit Technologie und deine Erfahrungen in einem multikulturellen Umfeld zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
