Coordinator of Academic Services - NYU Berlin

NYU ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich verpflichtet hat, eine Politik der Gleichbehandlung und -chancen in jedem Aspekt seines Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses zu verfolgen. Der Koordinator für akademische Dienste arbeitet direkt mit dem Standortleiter, dem akademischen Berater und dem NYU Berlin Akademik-Team zusammen, um das akademische Leben für Studierende und Dozenten zu fördern und sicherzustellen, dass sie sich der akademischen Gemeinschaft von NYU Berlin zugehörig fühlen.

Dies umfasst die Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung des akademischen Orientierungsprogramms für Studierende, die Planung von co-kurrikularen und extracurricularen Aktivitäten sowie Veranstaltungen basierend auf den Anfragen der Studierenden oder aktuellen Entwicklungen, die Einhaltung der akademischen Richtlinien von NYU, die Überwachung des Fortschritts der Studierenden und die Beratung der Studierenden bei einer Vielzahl von akademischen Fragen oder Anliegen.

Der Koordinator für akademische Dienste bietet auch Unterstützung für freiberufliche Dozenten und akademisches Personal, indem er sie bei der Nutzung von Lehrtechnologien und der akademischen Kultur von NYU berät. Darüber hinaus leistet der Koordinator administrative Unterstützung für den Standortleiter und hilft bei der Erstellung schriftlicher akademischer Kommunikation, Dokumente und Präsentationen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Akademisches Leben (25%)
  • Co-Design und Co-Durchführung des akademischen Orientierungsprogramms für neu ankommende Studierende.
  • Koordination der co-kurrikularen Berlin Verstehen-Serie.
  • Unterstützung bei der Durchführung anderer co-kurrikularer und extracurricularer Aktivitäten und Bewertung, ob zusätzliche Veranstaltungen aufgrund von Anfragen der Studierenden oder aktuellen Entwicklungen erforderlich sind.
  • Begleitung von Studierenden auf extracurricularen Ausflügen.
  • Identifizierung akademischer Redner für Gastvorträge mit besonderem Fokus auf GIDBEA.
  • Erkundung von Ideen für Austauschprogramme und Kooperationen mit lokalen Studierenden und Universitäten.
  • Unterstützung von NYU-Studierenden, die Kurse an unserer Partnerinstitution, der Humboldt-Universität, belegen.
  • Unterstützung von HU-Studierenden, die ein Stipendium von NYU Berlin erhalten haben.
  • Beitrag akademisch thematisierter Artikel zum Newsletter Berliner Brief und Instagram, insbesondere in Bezug auf wichtige historische Jubiläen, Feiertage oder aktuelle Ereignisse.
  • Überwachung der regelmäßigen Pflege und Aktualisierung interner Informationsdepots.
• Akademische Unterstützung für Dozenten (25%)
  • Beratung neuer Dozenten zur akademischen Kultur von NYU.
  • Unterstützung des Einarbeitungsprozesses neuer Fakultäten und des Offboarding-Prozesses für scheidende Fakultäten.
  • Unterstützung von Dozenten bei herausfordernden Gesprächen mit Studierenden.
  • Förderung des Austauschs zwischen Dozenten und innerhalb der Fakultät sowie eines Gemeinschaftsgefühls unter den Fakultätsmitgliedern.
  • Teilnahme an Fakultätssitzungen und Mitgestaltung deren Inhalte in Absprache mit dem akademischen Berater.
• Akademische Unterstützung für Studierende (25%)
  • Arbeiten mit dem elektronischen Studierendenregister von NYU (unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union und der FERPA-Anforderungen).
  • Unterstützung von Studierenden bei akademischen Fragen.
  • Einhalten der akademischen Richtlinien von NYU und Überwachung des Fortschritts der Studierenden, einschließlich der Anwesenheitsaufzeichnungen.
  • Unterstützung bei der Bereitstellung akademischer Unterstützung für Studierende mit Behinderungen und mit Unterkünften vom Moses Center von NYU.
  • Koordination der Integration von Gaststudierenden in die Systeme von NYU, einschließlich der Durchführung von Check-ins.
  • Unterstützung von Studierenden mit akademischen Schwierigkeiten während ihres Semesters, Dozenten und dem Büro für globale Programme.
  • In Zusammenarbeit mit dem Student Life-Team als Verbindungsperson für das Wasserman Center fungieren, Wasserman-Veranstaltungen an Studierende kommunizieren, eine Karrieremesse für Studierende organisieren und Studierende über Stipendien und Möglichkeiten informieren, nach ihrem Abschluss nach Deutschland zurückzukehren.
• Unterstützung für Klassen (15%)
  • Hilfe beim Korrekturlesen von 30 bis 40 Kurs-Syllabi pro Semester.
  • Unterstützung bei der Verarbeitung von Studierendenbewertungen der Kurse.
  • Überwachung des Programmas Assistenten, Akademik in der Beratung von Teilzeitdozenten und akademischem Personal zur Nutzung von Lehrtechnologien.
  • Überwachung des Programms Assistenten, Akademik in der Beratung neuer Dozenten zu Lernmanagementsystemen (d.h. der elektronischen Lehrsoftware Brightspace von NYU) und zur Nutzung audiovisueller Technologien an NYU Berlin.
• Administrative Aufgaben (10%)
  • Bereitstellung administrativer Unterstützung für den Standortleiter und den akademischen Berater.
  • Koordination von Fakultäts- und anderen Besuchen aus New York und anderen akademischen Zentren als Verbindungsperson.
  • Pflege der akademischen Aspekte der Website von NYU Berlin (NYUs Version von CMS) mit Hilfe anderer Mitarbeiter.
  • Bearbeitung von Publikationen von NYU Berlin.

Erforderliche Ausbildung

Erfolgreicher Abschluss eines Masterabschlusses.

Erforderliche Erfahrung

Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Texten in Englisch (z.B. Handbücher, Newsletter usw.). Mindestens drei Jahre Erfahrung in einem Forschungs-/akademischen Umfeld.

Erforderliches Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (zweisprachig bevorzugt).
• Exzellente interkulturelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sichere öffentliche Rednerin und Präsentatorin, die sich wohlfühlt, diverse Gruppen von Studierenden, Fakultätsmitgliedern und hochrangigen Administratoren anzusprechen.
• Serviceexzellenz und Bereitstellung hochwertiger Lösungen.
• Starke Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking mit einem kreativen Ansatz zur Problemlösung.
• Fähigkeit, akademische Veranstaltungen für bis zu 100 Teilnehmer zu organisieren und durchzuführen.
• Hohe Flexibilität und Aufmerksamkeit für Details.
• Starkes Teamgefühl sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Bereitschaft, an einigen Samstagen und Abenden pro Jahr zu arbeiten.
• Vertrautheit mit Präsentations-/Klassenzimmer-/Bürotechnologie.
• Nachgewiesenes Engagement für die Werte von Zugänglichkeit, Vielfalt, Gleichheit, Inklusion, Zugehörigkeit und Nachhaltigkeit.
• Vertrautheit mit macOS, Microsoft Windows, Google Suite, Microsoft Office und Adobe Creative Suite (z.B. InDesign).

Erforderliche Arbeitserlaubnis

Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland.

Bevorzugte Erfahrung, Fähigkeiten und Fertigkeiten

Frühere Erfahrung im Leben, Arbeiten oder Studieren im Ausland. Echtes Interesse daran, eine sehr vielfältige Gruppe internationaler Studierender und Dozenten jedes Semester kennenzulernen.

Zusätzliche Vorteile

• Mentoring und regelmäßige Einzelgespräche mit Vorgesetzten.
• Eine spannende Gelegenheit, ein integraler Bestandteil eines dynamischen und wachsenden Programms des größten Anbieters von Studienaufenthalten weltweit zu sein.
• Befriedigende und bereichernde Arbeitserfahrung, die großartige Möglichkeiten für zusätzliches Lernen und Entwicklung bietet, einschließlich regelmäßiger Workshops und Zugang zu Plattformen für berufliche Weiterbildung.
• Gelegenheiten, eine Vielzahl übertragbarer Fähigkeiten zu erwerben und innerhalb der Organisation voranzukommen.

Zusätzliche Informationen

Bitte konsultieren Sie die Datenverarbeitungsrichtlinien von NYU basierend auf den neuen Vorschriften zur Datenverarbeitung (GDPR). Kurzfristig ausgewählte Kandidaten werden gebeten, zwei aktuelle Referenzen/Arbeitszeugnisse vor ihrem Vorstellungsgespräch vorzulegen. Die Kandidaten müssen das uneingeschränkte Recht haben, in Deutschland zu arbeiten und zu leben, bevor sie eingestellt werden. Die Universität ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Gleichheit, Vielfalt und soziale Inklusion einsetzt.