Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Köln mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Home-Office, moderne Ausstattung, Urban Sports Mitgliedschaft und steuerbegünstigter Essenszuschuss.
- Weitere Informationen: Dog-friendly Office und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Beschäftigungsart: Vollzeit / ggf. Teilzeit möglich
Ort: Köln (Deutschland)
Einstiegsdatum: ab sofort
Deine Aufgaben
- Finanzen & Vorbereitende Buchhaltung: Zentrale Schnittstelle: Du bist Ansprechpartner:in für steuerliche und buchhalterische Fragen für das Team.
- Belegmanagement: Vorbereitende Buchhaltung/Kostenstellenzuordnung (Belegprüfung und -bearbeitung) und Unterstützung bei der Personalbuchhaltung.
- Zahlungsverkehr: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen.
- Externe Kommunikation: Du führst die buchhaltungsbezogene Kommunikation mit unserem Steuerbüro und beantwortest Rückfragen.
- Abschlüsse: Du unterstützt das Steuerbüro bei z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Reporting: Du erstellst auf Anfrage unterschiedliche Finanzberichte und Auswertungen für z. B. die Geschäftsführung.
Office-Management & Assistenz:
- Büroorganisation: Du übernimmst die professionelle und eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Management-Assistenz: Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Kalendermanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung).
- Empfang & Kommunikation: Zentrale Schnittstellenfunktion und Kommunikationsdrehscheibe für das gesamte Team und Gäste.
- Feel-Good-Management: Verantwortung für das Wohlbefinden im Büro (Einkauf von Büromaterialien, Snacks, Getränken und die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre).
- Event-Support: Mitorganisation von internen und externen Firmen-Events, Meetings und Workshops.
Das bringst Du mit (Dein Profil)
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte:r) oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen.
- Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Branchenwissen: Fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht (HGB), sowie damit einhergehende Erfahrung im Influencer-Marketing oder Agenturbereich.
- Software: Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwares (z. B. DATEV Unternehmen Online) und Rechnungsstellungsprogrammen (z. B. Sevdesk) sowie den MS-Office/Google-Workspace-Anwendungen.
- Soft Skills: Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und analytisches Denkvermögen gehören zu deinen absoluten Stärken.
- Arbeitsweise: Du hast einen effizienten, proaktiven, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsstil.
- Mindset: Teamgeist, Diskretion und ein positives Mindset sind für Dich ebenso wichtig wie ein gutes Zahlenverständnis.
- Persönlichkeit: Kommunikation und Genauigkeit sind für Dich selbstverständlich.
- Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse.
Deine Benefits
- Flache Hierarchien und ein junges dynamisches Team
- Moderne Arbeitsausstattung (Macbook, etc)
- Home-Office möglich
- Abwechslungsreicher, vielseitiger Arbeitsalltag
- Dog-friendly Office
- Urban Sports Mitgliedschaft
- steuerbegünstigter Essenszuschuss
- Corporate Benefits
- & auch der Klischee-Obstkorb
Bewerbungsfrist:
Vorbereitende Buchhaltung / Team Assistenz(m/w/d) Arbeitgeber: newbase GmbH
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die flache Hierarchien und ein junges Team fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von modernen Arbeitsmitteln, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Zudem sorgen wir mit einem dog-friendly Office und einem steuerbegünstigten Essenszuschuss für ein angenehmes Arbeitsklima.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorbereitende Buchhaltung / Team Assistenz(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Finanzbuchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung
Belegmanagement
Zahlungsverkehr
Prozessoptimierung
Kommunikationsfähigkeiten
Reporting
