Mitarbeiter Vertriebsunterstützung & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Mitarbeiter Vertriebsunterstützung & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Teams sucht die newbetech solutions GmbH für den Firmensitz in Kaarst zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsunterstützung & Auftragsabwicklung

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unser Vertriebsteam und unsere Kunden bei der Angebotserstellung – Du erstellst und bearbeitest Angebote, kalkulierst bzw. bereitest Preise vor, holst bei Bedarf Lieferantenangebote ein und unterstützt bei der Nachverfolgung offener Angebote.

Du übernimmst die administrative Auftragsabwicklung. Dazu gehört die Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Außerdem prüfst du Dokumente und Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Du koordinierst die Lager- und Materialverwaltung. Dabei stehst du in Kontakt mit unseren Lieferanten und Subunternehmern, vergleichst Lieferantenpreise, bestellst Verbrauchsmaterialien und dokumentierst Materialübergaben an die Techniker.

Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und eine professionelle Kundenbetreuung. Dazu gehören die telefonische Betreuung unserer Kunden, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Pflege von Kundendaten im System.

Du unterstützt das Team flexibel. Sei es bei der Vertretung für die Reparaturabwicklung oder bei der Koordination sonstiger Aufträge.

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Du hast Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld.

Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig.

Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert und hast Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Teams.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem etablierten Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.

Du arbeitest eigenverantwortlich an einem modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem motivierten Team.

Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Du bekommst eine attraktive Vergütung mit 13. Monatslohn. Gehalt und zusätzliche Benefits wie die betriebliche Altersvorsorge.

Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – für eine optimale Work-Life-Balance.

Du bist eingeladen, an spannenden Firmenevents und regelmäßigen Teamerlebnissen teilzunehmen.

newbetech - the techonolgy agency ist stolz darauf, ein innovativer & professioneller Anbieter für ITK- und Sicherheitslösungen zu sein. Wir bieten hochwertige Produkte in den Bereichen Telekommunikation, Alarmierung, Rufsysteme und Brandmeldesysteme an. Dabei begleiten wir unsere Kundschaft von der Beratung und Planung bis über die Implementierung hinaus und stehen ihnen auch für die Instandhaltung und sonstige Anliegen partnerschaftlich zur Seite. Wir sind ein Team aus rund 50 Mitarbeiter*innen mit Firmensitz in Kaarst. Die Ersten von uns haben die Firma vor 20 Jahren gegründet. Eine weitere Niederlassung ist mittlerweile seit sieben Jahren in Berlin ansässig. Wir leben eine offene und respektvolle Kultur, in der die Zufriedenheit an erster Stelle steht. Zufriedene Mitarbeiter*innen, zufriedene Kund*innen, zufriedene Geschäftspartner*innen. Erfahre mehr über unsere Kultur und unsere Werte.