Office & Operations Coordinator (m/w/d)

Du liebst es, wenn Dinge laufen – einfach, effizient und mit einem guten Gefühl?Dann werde Teil unseres wachsenden Teams in Friedrichshafen und Ravensburg und halte uns den Rücken frei, während wir an großen Ideen arbeiten.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung, Vorsortierung und Verwaltung der eingehenden Post
• Organisatorische Unterstützung für mehrere Unternehmen (u. a. Büromanagement, Bestellungen, Abläufe)
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen
• Erste Ansprechperson für Bewerbungen und Interviews
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und kleine Sonderprojekte
• Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen in Ravensburg, Friedrichshafen, München und remote

Das bringst du mit:

• Organisationsstärke, Sorgfalt und Selbstständigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
• Freude an Struktur, Ordnung und reibungslosen Abläufen
• Sympathisches, bodenständiges Auftreten – du bist gerne Teil eines Teams, das etwas bewegen will
• Idealerweise: Du wohnst im Raum Ravensburg oder Friedrichshafen und hast einen Führerschein

Was wir dir bieten:

• Eine vielseitige Rolle mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein modernes Büro in Friedrichshafen und Ravensburg – und die Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Gründerteam
• Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive