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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, verwaltest Post und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einem leidenschaftlichen Gründerteam in Friedrichshafen und Ravensburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine vielseitige Rolle, in der du Verantwortung übernimmst und Teil eines motivierten Teams bist.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert, sorgfältig und selbstständig sein sowie gute MS Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Idealerweise wohnst du im Raum Ravensburg oder Friedrichshafen und hast einen Führerschein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn Dinge laufen – einfach, effizient und mit einem guten Gefühl? Dann werde Teil unseres wachsenden Teams in Friedrichshafen und Ravensburg und halte uns den Rücken frei, während wir an großen Ideen arbeiten.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung, Vorsortierung und Verwaltung der eingehenden Post
- Organisatorische Unterstützung für mehrere Unternehmen (u. a. Büromanagement, Bestellungen, Abläufe)
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen
- Erste Ansprechperson für Bewerbungen und Interviews
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und kleine Sonderprojekte
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartner:innen in Ravensburg, Friedrichshafen, München und remote
Das bringst du mit:
- Organisationsstärke, Sorgfalt und Selbstständigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Freude an Struktur, Ordnung und reibungslosen Abläufen
- Sympathisches, bodenständiges Auftreten – du bist gerne Teil eines Teams, das etwas bewegen will
- Idealerweise: Du wohnst im Raum Ravensburg oder Friedrichshafen und hast einen Führerschein
Was wir dir bieten:
- Eine vielseitige Rolle mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein modernes Büro in Friedrichshafen und Ravensburg – und die Zusammenarbeit mit einem leidenschaftlichen Gründerteam
- Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive
Kontaktperson:
newboxes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zu unserem Team und unseren Zielen passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein authentisches Interesse kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Office & Operations Coordinator unterstreicht. Betone deine Organisationsstärke und deine Freude an strukturierten Abläufen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten im Büro- und Projektmanagement zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei newboxes vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle des Office & Operations Coordinators stark auf Organisation und Effizienz ausgerichtet ist, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine organisatorischen Fähigkeiten testen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Projekte koordiniert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Dein sympathisches und bodenständiges Auftreten wird hier von Vorteil sein.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Nenne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und erkläre, wie sie dir bei deiner Arbeit helfen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensvision beitragen kannst.
