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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Capital Markets Team bei spannenden Immobilienprojekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Internationales Immobilienberatungsunternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und flache Hierarchien für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Capital Markets Teams bei der Vermarktung und Transaktion von gewerblichen Immobilieninvestments
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Pitch-Präsentationen
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Exposés und Angebotsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen und internen Datenbanken
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Investoren, Eigentümer, Dienstleister)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Due-Diligence-Prozessen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Reisemanagement, Spesenabrechnung und Büroorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche oder im Investmentumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Eigenmotivation, lösungsorientiertes Denken und starke Teamorientierung
Was wir bieten:
- Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Immobilienberatungsunternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Investmentexperten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
- Moderne Büroräume und flexible Arbeitszeiten
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Eine leistungsgerechte Vergütung und ein repräsentatives Büro in bester Lage in München
Starttermin: ab sofort
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bewerbungen an info.muc@nmrk.com.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Newmark
Kontaktperson:
Newmark HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Immobilienbranche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Trends im Immobilienmarkt. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten das Team unterstützen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Präzision ist der Schlüssel: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt nicht nur deine Professionalität, sondern auch dein Organisationsgeschick – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und vollständig ist – das macht einen guten ersten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für dich und uns zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Newmark vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobilien- und Investmentbereich. Zeige während des Interviews, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Sektor verstehst. Das wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position als Executive Assistant verstehst und umsetzen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel, gut auskennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Programmen im Interview demonstrieren kannst, vielleicht durch das Teilen von Beispielen oder Projekten.