Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Dokumente und unterstütze bei Anfragen im Facility Management.
- Unternehmen: Professionelles Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsumgebung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
We are looking for a committed and professional individual to join our team on a part-time, permanent basis, working Monday to Friday from 9:00 AM to 1:00 PM, totaling 20 hours per week.
ESSENTIAL DUTIES: Coordinate with Facility team in property-related documents administration - memoranda, letters, monthly reports.
Assist in monitoring Help Desk queries and work orders to ensure requests are distributed and closed.
Assist with hospitality and meeting room configurations.
Assist with Desk and room booking management.
May assist with organizing couriers and/or taxis.
Maintain assignment of onsite employee lockers and/or seat/office assignments.
Maintain listing and assist with distribution of security access cards, replacements and/or deactivations.
Coordinate tenant service requests pertaining to property operations and administration.
Maintain a professional image to internal and external callers.
Liaison with landlord representative regarding any tenant requested services and/or work orders.
Follow up with landlord or property representatives, as required.
Compile information, prepare and update reports or process other documents as required: Vendor Insurance Certificates, Vendor Service Agreements, Vendor Invoices and Service Records, Property Emergency Call Lists, Tenant Contact Lists, etc.
Develop and maintain property filing
Facilities Assistant Arbeitgeber: Newmark
Unser Unternehmen bietet eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Als Facilities Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung legt. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit basiert, und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
