Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für HR-Operationen und unterstütze Mitarbeiter in allen HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft aktiv und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der HR Business Partner (HRBP) berichtet an den Senior HR Business Partner Europa & APAC und fungiert als vertrauenswürdiger Berater, während er auch eine praktische, operative Rolle übernimmt, die etwa 100–150 Mitarbeiter in unserem deutschen Geschäft (Berlin, München, Hamburg und Frankfurt) unterstützt. Dies ist eine praxisorientierte, leistungsfokussierte HR-Rolle mit der Verantwortung für das Management der täglichen HR-Operationen, der Mitarbeiterbeziehungen und der zentralen HR-Prozesse, während gleichzeitig lokale und globale HR-Initiativen in Zusammenarbeit mit dem Senior HRBP vorangetrieben werden.
Die Rolle erfordert einen starken Fokus auf Ausführung, Genauigkeit und Reaktionsfähigkeit, um sicherzustellen, dass HR-Dienstleistungen effektiv und konsistent erbracht werden. Der HRBP wird eng mit Führungskräften zusammenarbeiten, um operative HR-Bedürfnisse zu unterstützen, Mitarbeiterprobleme zu lösen und die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicherzustellen, während er auch Input in die HR-Strategie und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen gibt. Ein starkes Wissen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ist unerlässlich, insbesondere in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsmanagement, HR-Operationen und Einwanderung, mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
Verantwortlichkeiten
- Übernahme der täglichen HR-Operationen, um eine reibungslose Durchführung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen.
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter sein, HR-Anfragen bearbeiten und Probleme zeitnah und effektiv lösen. Diese Anfragen können auch Gehaltsangelegenheiten umfassen.
- Praktische Unterstützung für Manager bei Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Untersuchungen, Disziplinar- und Beschwerdeverfahren.
- Eng mit Linienmanagern zusammenarbeiten, um eine konsistente und konforme Anwendung von HR-Richtlinien und -Prozessen sicherzustellen.
- HRIS (Oracle) pflegen und aktualisieren, um Datengenauigkeit, Compliance und zeitgerechte Verarbeitung von Mitarbeiteränderungen sicherzustellen.
- Den Payroll-Prozess unterstützen, indem Details zu erforderlichen Änderungen oder Eingaben gemäß dem Vergütungsplan für die Region bereitgestellt werden.
- Vertragsänderungen, Onboarding, Offboarding und Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus gemäß internen Kontrollen unterstützen und verarbeiten.
- Sicherstellen, dass HR-Prozesse effizient und in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht und internen Richtlinien durchgeführt werden.
- Eng mit HR-Spezialisten und externen Beratern zusammenarbeiten, wo erforderlich, um Fallmanagement und komplexe Mitarbeiterprobleme zu unterstützen.
- Praktische Unterstützung für Manager während der jährlichen Vergütungs- und Leistungsbewertungszyklen bieten, um Genauigkeit und Pünktlichkeit sicherzustellen.
- HR-Daten und -Berichte (z.B. Oracle) analysieren, um Entscheidungsfindung zu unterstützen und Trends oder Probleme hervorzuheben.
- Starke Arbeitsbeziehungen zu Stakeholdern aufbauen, um operative Prioritäten und Risiken zu verstehen.
- Zu HR-Projekten und -Initiativen (z.B. Mitarbeitertransfers, Talentprozesse, Richtlinienaktualisierungen) beitragen, sowohl durch Ausführungsunterstützung als auch gelegentlich durch Input in Design und Verbesserungen.
- Kontinuierlich Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen und Servicebereitstellung identifizieren, in enger Zusammenarbeit mit dem Senior HR BP.
Qualifikationen
- Nachgewiesene Erfahrung als HR Business Partner mit starkem operativem und praktischem Fokus.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Untersuchungen und Disziplinarverfahren.
- Solides Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance.
- Erfahrung in schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebungen bevorzugt.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen.
- Hohe Integrität, Aufmerksamkeit für Details und einen pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Fähigkeit, die operative Arbeitslast mit einem leichten strategischen Beitrag in Einklang zu bringen.
Professionelle / Technische Fähigkeiten
- Kenntnisse in HR-Systemen, idealerweise Oracle HCM.
- Starke Excel-, PowerPoint- und Outlook-Kenntnisse.
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen und Entlassungsverfahren.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Konflikte zu managen.
- Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere operative Prioritäten zu verwalten.
- Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, HR-Daten und -Berichte zu interpretieren.
- Detailorientiert, um Genauigkeit in allen HR-Operationen und Dokumentationen sicherzustellen.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während effektiv im Team zusammengearbeitet wird.
Arbeitsbedingungen: Normale Arbeitsbedingungen ohne unangenehme Elemente.
HR Business Partner (Germany) Arbeitgeber: Newmark
Newmark ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland, insbesondere in Städten wie Berlin, München, Hamburg und Frankfurt, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert Newmark die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten, während gleichzeitig attraktive Benefits und ein respektvoller Umgang miteinander im Vordergrund stehen. Die Möglichkeit, an globalen HR-Initiativen teilzunehmen und aktiv zur Verbesserung von HR-Prozessen beizutragen, macht diese Position besonders reizvoll für engagierte HR-Profis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Business Partner (Germany) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Newmark aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Newmark, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Business Partner (Germany) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Newmark klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Newmark vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Newmark die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
