Human Resources Business Partner

Der HR Business Partner (HRBP) berichtet an den Senior HR Business Partner Europa & APAC und fungiert als vertrauenswürdiger Berater, während er auch eine praktische, operative Rolle übernimmt, die etwa 100–150 Mitarbeiter in unserem deutschen Geschäft (Berlin, München, Hamburg und Frankfurt) unterstützt. Diese Rolle erfordert einen starken Fokus auf Ausführung, Genauigkeit und Reaktionsfähigkeit, um sicherzustellen, dass HR-Dienstleistungen effektiv und konsistent erbracht werden.

Der HRBP wird eng mit Führungskräften zusammenarbeiten, um operative HR-Bedürfnisse zu unterstützen, Mitarbeiterprobleme zu lösen und die Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sicherzustellen, während er auch Input in die HR-Strategie und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen gibt. Ein starkes Wissen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ist unerlässlich, insbesondere in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsmanagement, HR-Operationen und Einwanderung, mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.

Bereiche der Verantwortung:

• Übernahme der täglichen HR-Operationen, um eine reibungslose Durchführung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bearbeitung von HR-Anfragen und zeitnahe Lösung von Problemen.
• Praktische Unterstützung für Manager bei Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Untersuchungen, Disziplinar- und Beschwerdeverfahren.
• Enge Zusammenarbeit mit Linienmanagern, um die konsistente und konforme Anwendung von HR-Richtlinien und -Prozessen sicherzustellen.
• Pflege und Aktualisierung des HRIS (Oracle), Gewährleistung der Datenintegrität, Compliance und rechtzeitige Verarbeitung von Mitarbeiteränderungen.
• Unterstützung des Payroll-Prozesses durch Bereitstellung von Details zu erforderlichen Änderungen oder Eingaben gemäß dem Vergütungsplan für die Region.
• Unterstützung und Bearbeitung von vertraglichen Änderungen, Onboarding, Offboarding und Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus gemäß internen Kontrollen.
• Sicherstellung, dass HR-Prozesse effizient und in Übereinstimmung mit dem deutschen Arbeitsrecht und internen Richtlinien durchgeführt werden.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Spezialisten und externen Beratern, wo erforderlich, um Fallmanagement und komplexe Mitarbeiterfragen zu unterstützen.
• Praktische Unterstützung für Manager während der jährlichen Vergütungs- und Leistungsbewertungszyklen, um Genauigkeit und Pünktlichkeit sicherzustellen.
• Analyse von HR-Daten und Berichten (z.B. Oracle), um Entscheidungsfindung zu unterstützen und Trends oder Probleme hervorzuheben.
• Aufbau starker Arbeitsbeziehungen zu Stakeholdern, um operative Prioritäten und Risiken zu verstehen.
• Beitrag zu HR-Projekten und Initiativen (z.B. Mitarbeiterübertragungen, Talentprozesse, Richtlinienaktualisierungen), sowohl durch Ausführungsunterstützung als auch gelegentlichen Input in Design und Verbesserungen.
• Kontinuierliche Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Prozessen und Servicebereitstellung, enge Zusammenarbeit mit dem Senior HR BP.

Fähigkeiten / Erfahrungen:

• Nachgewiesene Erfahrung als HR Business Partner mit starkem operativem und praktischem Fokus.
• Erfahrung in der Durchführung von Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Untersuchungen und Disziplinarverfahren.
• Solides Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Compliance.
• Erfahrung in schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebungen bevorzugt.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen.
• Hohe Integrität, Detailgenauigkeit und eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Fähigkeit, die operative Arbeitslast mit einem leichten strategischen Beitrag in Einklang zu bringen.

Professionelle / Technische Fähigkeiten:

• Kenntnisse in HR-Systemen, idealerweise Oracle HCM.
• Starke Excel-, PowerPoint- und Outlook-Kenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen und Entlassungsverfahren.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Einfluss zu nehmen und Konflikte zu managen.
• Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere operative Prioritäten zu verwalten.
• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, HR-Daten und Berichte zu interpretieren.
• Detailorientiert, um Genauigkeit in allen HR-Operationen und Dokumentationen sicherzustellen.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team zu kooperieren.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaubsanspruch und freiwillige Boni.
• Flexibles / hybrides Arbeiten von jedem der Bürostandorte.
• Karrierewachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein unterstützendes, kollaboratives Umfeld, in dem HR eine Schlüsselrolle spielt.
• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen.