Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Geschäftsreisen für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Ein kollegiales Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Assistenz oder Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze im täglichen Geschäft. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf im Office Management ein.
Das erwartet dich bei uns:
- Du managst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und behältst immer den Überblick.
- Telefon und E-Mail sind deine liebsten Kommunikationskanäle, mit denen du Kunden, Eigentümern und Partnern sympathisch und professionell begegnest.
- Du kümmerst dich um die Datenpflege in unseren Systemen und stellst eine saubere und strukturierte Ablage sicher.
- Der Büroalltag ist für dich kein Problem: Organisation und Verwaltung liegen dir im Blut.
- Bei Meetings bist du mit dabei, machst Protokolle und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
- Du bist der Dreh- und Angelpunkt für den Austausch zwischen unseren internen Teams und externen Partnern.
- Du unterstützt im Rechnungsprozess, prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst für eine korrekte Weiterleitung bzw. Vorbereitung zur Freigabe.
- Du bist im Tagesgeschäft eine zuverlässige Unterstützung für das Team und übernimmst bei Bedarf auch weitere administrative Aufgaben.
Was du mitbringen solltest:
- Erfahrungen als Assistenz, in der Verwaltung oder im Office Management sind von Vorteil.
- Mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kennst du dich sehr gut aus.
- Du bist freundlich, teamfähig und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig.
- Deutsch sprichst und schreibst du sehr gut, Englisch ist für dich kein Problem.
Das bieten wir dir:
- Ein kollegiales Team, das sich auf dich freut.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Raum, um deine Fähigkeiten einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
Neugierig? Dann bewirb dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und deinem frühestmöglichen Startdatum und werde Teil unseres Teams! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: info.muc@nmrk.com
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Newmark
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Als Teamassistenz profitierst du von abwechslungsreichen Aufgaben, einem kollegialen Team und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und einen respektvollen Umgang, was unseren Standort zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Zeige uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und lockere Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz, die dich für die Rolle qualifizieren. Denk daran, dass wir einen Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen wollen, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Arbeitszeugnisse oder Zertifikate sein, die deine Fähigkeiten in MS Office oder andere relevante Bereiche zeigen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge präsentierst!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Newmark vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die gleichen Ziele verfolgst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da MS Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deinem Alltag nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
