Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Geschäftsreisen für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Ein kollegiales Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut.
- Warum dieser Job: Werde der Dreh- und Angelpunkt im Büro und unterstütze spannende Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze im täglichen Geschäft. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf im Office Management ein.
Das erwartet dich bei uns:
- Du managst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und behältst immer den Überblick.
- Telefon und E-Mail sind deine liebsten Kommunikationskanäle, mit denen du Kunden, Eigentümern und Partnern sympathisch und professionell begegnest.
- Du kümmerst dich um die Datenpflege in unseren Systemen und stellst eine saubere und strukturierte Ablage sicher.
- Der Büroalltag ist für dich kein Problem: Organisation und Verwaltung liegen dir im Blut.
- Bei Meetings bist du mit dabei, machst Protokolle und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
- Du bist der Dreh- und Angelpunkt für den Austausch zwischen unseren internen Teams und externen Partnern.
- Du unterstützt im Rechnungsprozess, prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst für eine korrekte Weiterleitung bzw. Vorbereitung zur Freigabe.
- Du bist im Tagesgeschäft eine verlässliche Unterstützung für das Team und übernimmst bei Bedarf auch weitere administrative Aufgaben.
Was du mitbringen solltest:
- Erfahrungen als Assistenz, in der Verwaltung oder im Office Management sind von Vorteil.
- Mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kennst du dich sehr gut aus.
- Du bist freundlich, teamfähig und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig.
- Deutsch sprichst und schreibst du sehr gut, Englisch ist für dich kein Problem.
Das bieten wir dir:
- Ein kollegiales Team, das sich auf dich freut.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
- Raum, um deine Fähigkeiten einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
Neugierig? Dann bewirb dich jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und deinem frühestmöglichen Startdatum und werde Teil unseres Teams!
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: info.muc@nmrk.com
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Newmark
Unser Unternehmen bietet dir als Teamassistenz (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Du profitierst von einem kollegialen Team, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem erwartet dich eine strukturierte Büroorganisation, die dir hilft, deine Talente optimal einzubringen und den Büroalltag effizient zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Newmark, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Newmark im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Newmark echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Newmark zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Newmark reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Newmark vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Newmark tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
