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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und betreue unsere Kunden am Front Desk und unterstütze das Operations-Team.
- Arbeitgeber: Scaling Spaces, ein führender Anbieter flexibler Bürolösungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und freie Wochenenden.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Tauche in die Startup-Szene ein und gestalte aktiv unseren Erfolg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach, Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Mit „Office as a Service“ bricht Scaling Spaces den traditionellen Markt der Bürovermietung auf. Als Full-Service-Anbieter decken wir die gesamte Supply Chain ab – von der Bürosuche über Renovierung und Vermietung bis hin zum Betrieb und Eventmanagement. Unsere Kund*innen, insbesondere schnell wachsende Unternehmen vom Startup bis zum großen Konzern, müssen sich damit um nichts mehr kümmern. Einfach mieten, einziehen und direkt loslegen – auf Wunsch sogar noch am gleichen Tag. Wir gehören bereits jetzt zu den führenden Anbietern flexibler Bürolösungen mit zwölf Standorten in Berlin, Leipzig, Köln, Hamburg und München.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Auf dich treffen unsere Kunden und Gäste als erstes. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität begrüßt und betreust du unsere Kunden und Besucher am Front Desk unserer Gebäude.
- Unterstützung unseres Operations-Teams: Du sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf in unseren Standorten reibungslos funktioniert und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Verantwortung für das Bestellwesen: Du behältst den Überblick über Bestellungen, Verbrauchsmaterialien und Lieferungen und stellst sicher, dass unsere Spaces immer bestens ausgestattet sind.
- Vertretung der Standortleitung: Bei Abwesenheit der Standortleiter übernimmst du Verantwortung vor Ort und stellst sicher, dass alles professionell weiterläuft.
- Arbeiten mit unseren internen Tools und Programmen: Du nutzt unsere Apps und Systeme im Alltag und kümmerst dich um deren einfache Administration.
- Koordination externer Dienstleister: Du organisierst und betreust Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Handwerker oder Techniker und stellst sicher, dass alle Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Profil:
- Idealerweise hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
- Organisationstalent zählt zu deinen Stärken.
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Wir bieten:
- Bei Scaling Spaces hast du die Möglichkeit, in die "Startup-Szene" einzutauchen und aktiv am Wachstum und Erfolg teilzuhaben.
- Ein umfassendes Onboarding erleichtert deinen Start.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien ermöglichen es dir, eigene Ideen zu verwirklichen.
- Übertarifliche Bezahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Corporate Benefits.
- Wochenenden frei.
- Feiertage immer frei.
- Eintritt: ab sofort oder nach Absprache.
- Anstellung: Vollzeit, unbefristet.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Desk Agent (m/w/d) Arbeitgeber: Nework Services I GmbH
Kontaktperson:
Nework Services I GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Desk Agent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Standorte von Scaling Spaces an und überlege dir, wie du den ersten Eindruck für die Kunden gestalten würdest. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Scaling Spaces in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle und das Unternehmen überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und Servicementalität am besten präsentieren kannst – wir lieben es, wenn Bewerber*innen kreativ sind!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Startup-Szene und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden, klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Desk Agent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Empfangsmitarbeiter für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon mal am Empfang gearbeitet oder im Kundenservice? Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dir helfen werden, bei Scaling Spaces erfolgreich zu sein. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst. Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nework Services I GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Scaling Spaces und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie den Markt der Bürovermietung aufbrechen und welche Rolle du als Empfangsmitarbeiter spielst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Kundenorientierung demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du ein Kommunikationstalent bist und wie du mit verschiedenen Kundentypen umgehst. Das ist besonders wichtig für die Rolle am Front Desk.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Erzähle von Situationen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob Bestellwesen oder Koordination von Dienstleistern – zeige, dass du das Talent hast, den Überblick zu behalten und alles reibungslos zu managen.
✨Sprich die Sprache der Startups
Vertraue dich mit der Startup-Kultur an und sprich darüber, wie du dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst. Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, besonders wenn es darum geht, die Standortleitung zu vertreten.