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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bürotätigkeiten und koordiniere die Kommunikation zwischen Teams.
- Arbeitgeber: Newrest bietet Chancengleichheit und fördert Diversität in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, positives Arbeitsklima und UnterstĂĽtzung bei Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse, Deutsch und Englisch sowie Flexibilität für Schichtdienste.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere im aufregenden Umfeld der Ă–BB-Nightjets!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sowohl in Österreich als auch in Deutschland und der Schweiz arbeitet die Firma Newrest im Auftrag der ÖBB (Österreichischen Bundesbahnen) auf den Nachtreisezügen – den ÖBB-Nightjets – und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!
Du arbeitest gerne mit Menschen, bist organisiert, serviceorientiert und hättest Freude daran, erste Ansprechperson für unser ankommendes und abfahrendes Zug-Team zu sein? Dann ergreife deine Chance und bewirb dich noch heute als Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) Zürich!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten wie Empfang, Telefondienst, E-Mail-Verkehr
- Briefing der abfahrenden und ankommenden Teams und Ăśbergabe der erforderlichen Unterlagen
- Pflege von diversen Datenbanken sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Koordination und Kommunikation bei kurzfristigen Ereignissen z.B. Streckenunterbrechungen, Verspätungen, Unwetter etc.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Managementteam und dem stationären bzw. fahrenden Personal
- Mithilfe bei der Dienstplanerstellung bzw. bei logistischen Tätigkeiten (z.B. Empfang von Lieferungen)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Standorten sowie Partnerbahnen
Stellenanforderungen
Das bringst du mit:
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu Schichtdienst (Früh-, Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- FĂĽhrerschein von Vorteil
- Einwandfreier Leumund
Womit wir dich ĂĽberzeugen wollen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Positives Arbeitsklima
- Ein offenes Ohr für Probleme oder Schwierigkeiten – du wirst bei uns nicht allein gelassen!
Wenn du eine dynamische Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und Abwechslung liebt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! JETZT BIST DU AM ZUG – BEWIRB DICH JETZT!
Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: Newrest Wagons-Lits Austria GmbH
Kontaktperson:
Newrest Wagons-Lits Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Mitarbeiter:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Büroalltag bei Newrest. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress oder unerwarteten Ereignissen umgegangen bist, um deine Flexibilität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Newrest zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams fungierst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Mitarbeiter:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Newrest und deren Zusammenarbeit mit der Ă–BB. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine MS Office-Kenntnisse und deine Flexibilität im Schichtdienst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂĽr die Position als Office-Mitarbeiter:in ausdrĂĽckst. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Newrest Wagons-Lits Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office-Mitarbeiters bei Newrest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Teams ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen präzise und freundlich übermitteln kannst.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Schichtdienst und Flexibilität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit wechselnden Arbeitszeiten umgehst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Situationen gemacht hast.
✨MS Office-Kenntnisse hervorheben
Da ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Excel, Word und PowerPoint konkretisieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
